Datum bei Ablage Dokumentenmanagement

[#1]

Vielen Dank für Ihr Lob! Das habe ich gleich an die Entwicklung weitergegeben.

Ihren Wunsch habe ich für die Kollegen der Dokumentenablage angelegt.

[#2]

Hallo Frau Kubisch,
diese neuen Funktionen sind sehr zu begrüßen. Allerdings vermisse ich die Nutzbarkeit in der Akte. In der Akte gibt es kein eigenes Feld Dokumentdatum, sodass ich es zwar im Eingangskorb eintragen kann, aber es wird dann nicht in der Akte angezeigt. Wieso nicht?
Viele Grüße aus dem regnerischen Süden
Markus Lorenz

[#3]

Hallo @malo ,

das Dokumentdatum wird in der Dokumentenliste in der Spalte "Datum" angezeigt. Vielleicht ist die Spalte bei Ihnen ausgeblendet?

Freundliche Grüße

Carsten Groß
Entwicklung DATEV Anwalt

[#4]

Hallo Herr Lorenz,

genau, wenn die Spalte nicht eingeblendet ist, einfach über Einstellungen Liste... einblenden:

Einstellungen für Listen in DATEV-Programmen festlegen

Hintergrund:  Dokumentdatum in den Anwalt-Programmen 

[#5]

@Carsten_Groß 

@Silvia_Kubisch 

Dankeschön, jetzt habe ich es.
Viele Grüße aus dem durchnässten Süden
Markus Lorenz

[#6]

Hallo Frau Kubisch,

es ist schön, dass es diese Funktion inzwischen bei Datev Anwalt gibt, aber wie funktioniert es bei der Datev DMS? Jedes neu abgelegte Dokument muss manuell mit einem Datum gefüllt werden. Wie stellt man es ein, dass das aktuelle Datum vorbelegt wird?

Mit freundlichen Grüßen

[#7]

Hallo @SDS ,

in DATEV Anwalt classic wird das Dokumentdatum nicht grundsätzlich vorbelegt, sondern nur wenn Sie neue Schreiben oder Rechnungen erstellen. Da ist es auch sinnvoll, denn das Feld Dokumentdatum soll das fachliche Datum des Dokuments enthalten, z. B. das Datum des Schriftsatzes, Vertrags, der Abmahnung oder der Kündigung. 

Wenn Sie DATEV Anwalt Komfortpaket einsetzen, wird das Dokumentdatum bei maschinenlesbaren Anhängen im Eingangskorb des Anwaltspostfachs vorbelegt, wenn ein Datum im Text gefunden wird. Die Vorbelegung erfolgt auch bei eingehenden und ausgehenden E-Mails.

Dokumentdatum in Anwalt-Programmen

Wenn Sie ein Dokument dagegen ablegen, wird das Feld dagegen auch in DATEV Anwalt classic nicht vorbelegt, weil das Dokumentdatum unbekannt ist. Denn das Ablagedatum in DATEV DMS ist ja im Feld "Abgelegt am" sowie "Abgelegt am mit Uhrzeit" enthalten und wird automatisch gesetzt. Ich glaube daher nicht, dass eine grundsätzliche Vorbelegung des Feldes direkt bei der Ablage möglich ist. Wenn Sie möchten, kann ich Ihren Beitrag in den dafür zuständigen Bereich Office Management verschieben.

Ich habe im Hilfe-Center aber folgende Dokumente für die Vorbelegung in DATEV DMS gefunden:

Posteingangsassistent: Zeitraum für Vorbelegung des Dokumentdatums festlegen

E-Mail-Datum als Dokumentdatum vorbelegen lassen