Anlage von Beteiligten auf Seiten des Gegners

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Guten Tag,

mir ist nicht klar, wie man bei den Aktenbeteiligten die Rollen der Beteiligten/Beziehungsarten auf der Seite des Gegners sinnvollerweise anlegt.

Wenn der Gegner von einer Kanzlei anwaltlich vertreten wird, ist diese der "Rechtsanwalt" des Gegners. Ist dann der anwaltliche Bearbeiter als "Ansprechpartner" der Kanzlei oder als (weiterer bzw. deren) "Rechtsanwalt" anzulegen? Welche Konsequenzen hat dies auf die Übernahme der SAFE-ID und bei der Schriftguterstellung (insb. auch auf das Automatikrubrum)?

Welche Auswirkungen hat es, wenn in der Akten bei den Beteiligten in Zentrale Aktendaten die "Funktion" ändert (bei uns gibt es hier z.B. die Funktion "Rechtsanwalt")?

Danke für Erläuterungen/Hinweise dazu

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Hallo @Kiesel 

Wir erfassen bei uns - seit Jahren - die Kanzlei, die den Gegner vertritt als Rechtsanwalt, der Sachbearbeiter wird als Ansprechpartner der Kanzlei angelegt.  Das sieht dann etwa so aus:

Im Schriftgut wird dann wie bei jedem Ansprechpartner auch, die Kanzlei mit AP als Empfänger des Schreiben ausgewählt.  

Bei Verwendung jedenfalls des Komfortpaket (ob auch in der Basisversion, kann ich nicht mehr sagen) wird der Ansprechpartner als Empfänger der beA-Nachricht vorgeschlagen.

Die hinterlegte Safe-ID wird im Rahmen der Schriftguterstellung nur im Hintergrund für die weitere Verarbeitung berücksichtigt, nicht aber, vergleichbar der Fax-Nummer, in die Schreiben eingebettet.

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@Kiesel  schrieb:

.... Welche Auswirkungen hat es, wenn in der Akten bei den Beteiligten in Zentrale Aktendaten die "Funktion" ändert (bei uns gibt es hier z.B. die Funktion "Rechtsanwalt")?

an welcher Stelle befinden Sie sich? 

Sofern Sie sich auf der Seite der Beteiligten befinden ist das Feld "Funktion" (fast vollständig) "funktionslos" nur bei den Vorlagen im Verkehrsrecht werden nach meinem Kenntnisstand die "Fachbeteiligungen" berücksichtigt.  Das Feld "Funktion ist mehr eine Informationsquelle für die Sachbearbeiter.  In der Schriftguterstellung wird das Feld nicht (mehr) berücksichtigt.

Im Rahmen der Schriftguterstellung ist die Beziehungsart, die Sie bei der Anlage des Aktenbeteiligten definieren maßgeblicher.

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Guten Tag,

wir empfehlen genau wie Herr Müller, die Kanzlei als Beziehung "Rechtsanwalt" zum Gegner und den anwaltlichen Berater als Ansprechpartner der Kanzlei anzulegen.

"Welche Konsequenzen hat dies auf die Übernahme der SAFE-ID und bei der Schriftguterstellung (insb. auch auf das Automatikrubrum)?"

1) Im Schriftsatz wird dann der Ansprechpartner in der Empfängeradresse nach dem Kanzleinamen hinzugefügt, siehe Screenshot.

Zusätzlich werden die Felder

• Adressen.Aktuell.Anrede2 (Briefanrede des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten),
• Adressen.Aktuell.Anrede3 (Grußformel des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)
• Adressen.Aktuell.Email (E-Mail-Adresse des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)
• Adressen.Aktuell.Telefon1 (Standard-Telefonnummer des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)
• Adressen.Aktuell.Telefax (Telefaxnummer des Ansprechpartners aus den Zentralen Stammdaten)

mit den Daten des Ansprechpartners (im Beispiel fett formatiert) ersetzt. Alle anderen Adressatenfelder werden aus dem direkt übergeordneten Adressaten eingesteuert.

2) Auch in der beA-Nachricht wird der Ansprechpartner vorbelegt; und wenn der Ansprechpartner Rechtsanwalt ist auch an die SAFE-ID des Ansprechpartners versendet.

Vorbelegung des Ansprechpartners im Fenster Schreiben erstellen

"Welche Auswirkungen hat es, wenn in der Akten bei den Beteiligten in Zentrale Aktendaten die "Funktion" ändert (bei uns gibt es hier z.B. die Funktion "Rechtsanwalt")?"

Das hat unmittelbar keine direkten Auswirkungen. Das Feld heißt je nach Art der Beziehung zum Aktenbeteiligten (Rolle als)

• Vertretungsart
• Funktion oder
• Amtsart. 

Sie können die Vertretungsart / Funktion / Amtsart in Schriftsätzen über das Feld Adressen.Vertretungsart ausgeben.

Details zu mittelbaren Aktenbeteiligten (Beziehungen) für Akte erfassen

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Vielen Dank!