Lieber Herr Westphal,
wir standen regelmäßig vor dieser Aufgabe, da wir viele Eingangsrechnungen als pdf erhalten. Die können wir natürlich auch als pdf in unser DMS reinschieben, das hat aber zwei Nachteile, die wir nicht in Kauf nehmen wollen:
1. Die pdf-Dateien sind größer als die tif-Dateien - zumindest im DMS und egal, ob man es hier glauben will oder nicht.
2. Bei pdf-Dateien stehen uns wichtige, häufig genutzte DMS-Funktionalitäten verloren, wie z. B. das Anbringen von Kommentaren auf den Rechnungen, die auch bei der Übergabe ins Rechnungswesen dem Buchhalter ins Auge stechen (Notizen sind nämlich bei der Verbuchung im ReWe nicht sichtbar).
Die Lösung ist bei uns ein virtueller Drucker namens eDocPrintPro, den unser DATEV-Systempartner uns installiert hat. Mit dem kann man pdf-Dateien als tif-Dateien "drucken", also faktisch in tif-Dateien umwandeln, die wir dann ins DMS schieben. Wir hatten es zunächst mit einem anderen virtuellen Drucker versucht, der hat aber zu häufig fehlerhafte Ergebnisse geliefert (das war ein SAPERION-Drucker).
Ich hoffe, dieser Hinweis hilft weiter!
