Wir haben diese Kombination bei einem Mandanten im Einsatz. Wir spielen die Exporte aus Pathway Solutions für die Ausgangsrechnungen und PayPal ein. Die Buchungen der Ausgangsrechnungen werden über ISWL Beleg2Buchung mit den Belegen verknüpft. Die Ausgangsrechnungen beinhalten auch Umsätze für das OSS-Verfahren. Umfang etwa 100-200 Ausgangsrechnungen und ähnlich viele PayPal-Zahlungseingänge monatlich.
Buchungen der Ausgangsrechnungen erfolgt für die deutschen Kunden zu 100%, bei ausländischen Kunden bis zur OSS-Umstellung ebenfalls zu 100%, danach scheint entweder die Konto-Änderung durch unseren Mandanten noch nicht umgesetzt zu sein, oder aber den Exporten fehlen die EU-Informationen - Überarbeitung steht hier noch aus. Die Funktion bereichsweise ändern löst diesen Fehler aber in wenigen Minuten.
Erhaltene Zahlungen und entsprechende Gebühren, inklusive Gutschriften werden automatisch gebucht, zugeordnet und ausgeziffert. Wir verwenden allerdings je Zahlungsdienstleister Sammel-Debitoren.
Wir haben ein Verrechnungskonto für nicht automatisch zugeordnete Zahlungen eingerichtet, auf diesem sollen eigentlich nur die Einbehalte und entsprechende Rückbuchungen von PayPal gebucht werden. Leider landen hier auch die geleisteten Zahlungen über PayPal (bspw. Facebook-Werbung). Überwiegend werden diese in unserem Fall aber durch regelmäßige Abbuchung vom Bankkonto gezahlt, sodass auch hier über bereichsweise ändern auf Geldtransit eine Korrektur nur wenig Zeit bedarf.
Tipp: Getrennte PayPal-Konten, eins für Zahlungseingänge von Kunden über Pathway Solutions einspielen und ein zweites für Zahlungsausgänge (Werbung, Einkauf) über bspw. den Zahlungsdatenservice PayPal manuell buchen.
Insgesamt eine deutliche Zeitersparnis, da trotz dem "kleinen" Umfang die manuelle Zuordnung fast unmöglich war.
