indiskrete Frage: haben "XRechnung" und "Datev-OCR" eine heimliche Affäre oder gehen sie sich aus dem Weg ?

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Hallo Community,

schon witzig, dass man sich oft erst mit einem Thema beschäftigt, wenn es einen selbst betrifft.

... und ausgerechnet heute flatterte mir eine "XRechnung" eines Mandanten, an ein deutsches Ministerium, auf den Tisch

... und jetzt frage ich mich, ob dieser Rechnungsbeleg ebenfalls durch die 'Mühlen' der Datev-OCR 'gequetscht' werden muss wie die sonstigen digitalisierten Belege

Eigentlich sind ja schon sämtliche relevanten Rechnungsdaten in der Datei vorhanden und lassen sich z.B. im 'spannenden' Prüfbericht nachlesen.

Aus meiner naiven Sicht bräuchte es also kein "Datev-OCR" ...

... besser werden die Daten ja nicht, höchstens schlechter 😎

... oder bin ich da etwa auf dem falschen Dampfer ?

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Hmmmm, lieber @vogtsburger , 🤔🤔🤔

auch hier am Hamburger Stadtrand kann man ja mal "auf dem falschen Dampfer unterwegs sein. 🚢 😎

Aaaaber, was mich besonders irritiert, ist die Aussage, dass eine XRechnung "auf den Tisch flatterte".

Hä (Hamburger Fragewort mit "H")?!? 😮

Irgendwie sehe ich das Problem nicht so richtig.

Ich würde mal in Dok.-Nr.: 1018518 im leidigen DHC schauen. Vielleicht löst sich ja anschließend der Nebel in Wohlgefallen auf. 🌫

Grübelnde Grüße vom Hamburger Stadtrand! 👋

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@unternehmertyp ,

... war mir nicht bewusst, dass man am Hamburger Randstad ... ähm ... Stadtrand schon laaaaange mit XRechnungen arbeitet

... das 'Flattern' kann ich aufklären :

der Mandant hat heute seine erste XRechnung versandt, konnte aus seiner XRechnung eine PDF ('für die Unterlagen') generieren ("visualisieren") und hat mir diese PDF-Datei + den Prüfbericht (Html-Datei) auf meinen Windows-Desktop 'flattern' lassen

Apropos,

das genannte Hilfe-Center-Dokument konnte bei mir leider noch nicht alle Wissenslücken stopfen

... mir ist z.B. nicht auf Anhieb klar, welche Datei und in welchem Format ich oder der Mandant die XRechnung nach DUO 'beamen' muss, damit sie vollautomatisch verhackstückt wird

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https://apps.datev.de/help-center/documents/1071123

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im Prüfbericht steht:

Erkannter Dokumenttyp:   2.2.0 EN16931 XRechnung (UBL Invoice)

ich gebe zu, dass mir dieser Typ wissentlich noch nie begegnet ist 😎

auf folgender Url gibt es offenbar ein paar Antworten auf einige Fragen von Ahnungslosen wie mich

https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/

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@vogtsburger  schrieb:

... das 'Flattern' kann ich aufklären :

der Mandant hat heute seine erste XRechnung versandt, konnte aus seiner XRechnung eine PDF ('für die Unterlagen') generieren und hat mir diese PDF-Datei + den Prüfbericht (Html-Datei) auf meinen Windows-Desktop 'flattern' lassen

Ach so... 😀😂🤣

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... ich gehe jetzt bis auf Weiteres davon aus, dass man die XML-Datei nach DUO hochladen muss/soll und dass die "Visualisierung" (also die PDF-Datei) nur 'der 'Schönheit dient', aber buchhalterisch nicht als Originalbeleg gilt

... falls ja, muss man eben 'zweigleisig' arbeiten, für die 'Arbeit' nimmt man die XML-Datei und für das 'Vergnügen' die PDF-Datei 😅

... schon etwas ungewohnt, das Handling mit den "XRechnungen"

"ZUGFeRD" erscheint mir da etwas weniger kapriziös zu sein

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XRechnung ist ein "Sonderfall" von ZugFeRD (2).

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@mkinzler ,

... ich hatte es exakt umgekehrt interpretiert ...

... lasse mich aber ggfs. noch 'umpolen' 😎

... oder anders gesagt :

der Rechnungssteller kann eine Rechnung auch im ZUGFeRD-Format zustellen, wenn sie dem Standard der "XRechnung" entspricht, also ZUGFeRD mit dem "Profil" "XRechnung"