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aus Belege buchen in DMS speichern

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letzte Antwort am 18.09.2023 15:12:41 von metalposaunist
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Averdick
Beginner
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Nachricht 1 von 8
158 Mal angesehen

Guten Morgen zusammen,

 

ich habe folgendes Problemchen.

 

Viele meiner Mandanten benutzen DUO und laden dort auch z.B. Verträge hoch. Diese archiviere ich dann immer in DMS. 

 

Gibt es die Möglichkeit aus Belege buchen direkt in DMS zu speichern? 

Ich dachte ich hab das mal gesehen, finde es aber nicht mehr. 

 

Liebe Grüße 

metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 2 von 8
143 Mal angesehen

Andersherum ist mir bekannt: Belege aus DMS nach DUO schieben. Das geht. 

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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manu_official
Beginner
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Nachricht 3 von 8
127 Mal angesehen

Man kann dies im Vorfeld bei Mandant ergänzen machen. Nur dann kommen alle Dokumente natürlich mit.

DATEV-Mitarbeiter
Antje_Naumann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 8
104 Mal angesehen

Hallo @Averdick,

 

digitale Belege, die sich bereits in Belege online befinden, können Sie nicht im Belege buchen ins DMS speichern. Das Holen von Belegen aus Belege online nach DMS ist nur über die von @manu_official angesprochene Funktion "Digitale Belege aus Belege online für DATEV DMS/Dokumentenablage" im Mandant ergänzen möglich.

 

Im Belege buchen (Quellsystem DMS/Dokumentenablage) haben Sie die Möglichkeit, in der Belegübersicht Belege aus einer Explorer-Struktur im DMS abzulegen:

 

Antje_Naumann_0-1695018094534.png

 

Viele Grüße aus Nürnberg
Antje Naumann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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Happie04
Beginner
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Nachricht 5 von 8
73 Mal angesehen

Ja das geht 🙂

Über das Druckersymbol des digitalen Belegs kann man einen Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" auswählen, da geht dann die Ablagemaske für DMS auf, und der Vertrag etc. kann entsprechend abgelegt werden 😊.

Happie04_0-1695042476775.png

 

Viele Grüße ✌️

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 6 von 8
70 Mal angesehen

Das wollte ich mal mit Swyx Fax machen. Nutze ich diesen Drucker kann ich in der Zwischenzeit einen Kaffee trinken gehen 😅

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
Happie04
Beginner
Offline Online
Nachricht 7 von 8
67 Mal angesehen

Das stimmt, es dauert ein wenig, bis sich das Fenster öffnet 😉

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 8 von 8
64 Mal angesehen

Wie unterschiedlich die Wahrnehmung von "wenig" doch sein kann 🙈😬. Legt man DATEV Arbeitsgeschwindigkeit zu Grunde ist's wirklich wenig 😇

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
7
letzte Antwort am 18.09.2023 15:12:41 von metalposaunist
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