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Zustelladresse in Debitorenstammdaten importieren

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letzte Antwort am 20.01.2025 16:00:12 von Tillolu
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Tillolu
Beginner
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Hallo zusammen,

 

wir haben in 2025 auf Datev Auftragswesen für unsere E-Rechnungen umgestellt. Datev benötigt eine Zustelladresse im Debitorenstamm, damit die E-Rechnungen versendet werden können. Gibt es hier eine Möglichkeit die Zustelladresse in die Debitorenstammdaten zu importieren?

 

Im Dokument ASCII-Import: Feldbeschreibungen für Standardformate - DATEV Hilfe-Center konnte ich hierzu leider kein passendes Feld finden.

 

Internetrecherchen  hierzu waren auch nicht erfolgreich. 

 

Der Versuch bei einigen Kunden die Zustelladresse manuell einzutragen und dann die Debitorenstammdaten zu exportieren, um das Feld mit Excel ausfindig zu machen, hat leider auch nichts gebracht, weil die Zustelladresse nicht exportiert wird. 

 

Vielen Dank vorab.

da_ron
Einsteiger
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Nachricht 2 von 5
152 Mal angesehen

Doch doch, das geht schon. Ab der letzten Version zum Jahreswechsel 24/25. Voraussetzung für Datenfelder der E-Rechnung ist natürlich, dass man die Funktion in seinem Auftragswesen Bestand unter Extras -> Einstellungen aktiviert hat.

Hier hat man die Zustelladresse:

da_ron_1-1736875885535.png


Startet man einen ASCII Export, sind die beiden Felder Zustelladresse und Leitweg-ID mit enthalten:

da_ron_2-1736876046995.png

da_ron_3-1736876161071.png

Dann in der Export-Datei den Wert ändern und wieder importieren:

da_ron_4-1736876525197.png

 

Nach Verarbeitung sieht man direkt im Auftragswesen den neuen Wert:

da_ron_5-1736876630840.png


Sollte somit funktionieren. Könnte mir aber vorstellen, dass die Hilfen noch nicht angepasst sind. Oder aber, dass die Funktion E-Rechnung nicht aktiviert wurde. Dann kann man natürlich keinen Testwert erfassen, weil das Textfeld nicht da ist.

Tillolu
Beginner
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Nachricht 3 von 5
133 Mal angesehen

Vielen Dank @da_ron, es hat geklappt.

 

Auf die Idee, dass es zwei unterschiedliche Stammdatenexporte gibt muss man erstmal kommen.

 

Beim ASCII Export der Debitoren werden die Felder in der Feldauswahl nicht angezeigt, dass könnte mal vielleicht seitens  DATEV vereinheitlichen.

 

Tillolu_1-1736937960118.png

 

 

 

Tillolu_0-1736937758395.png

 

 

 

 

 

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DATEV-Mitarbeiter
Katharina_Schoenweiss
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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112 Mal angesehen

Hallo @Tillolu,


die Felder zur E-Rechnung, wie das Feld „Zustelladresse“ finden Sie (in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen) beim ASCII-Export, sowie beim ASCII-Import in der Formatauswahl unter

Stammdaten |  Auftragswesen/Dokumentenablage | Kunden/Lieferanten | Kunden.


Eine Anpassung unter Formatauswahl Stammdaten | Debitoren/Kreditoren ist aktuell nicht geplant.


Freundliche Grüße
Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG

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Tillolu
Beginner
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Nachricht 5 von 5
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Hallo Frau @Katharina_Schoenweiss ,

 

danke für die Info.

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letzte Antwort am 20.01.2025 16:00:12 von Tillolu
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