Vorgangsmappe Suche/ Belege in FiBu

[#1]

Guten Morgen,

auch wir haben die Nutzung der Vorgangsmappe eingeführt, um eine einheitliche, digitale Struktur zu erzeugen, die eine einfachere und übersichtliche Bearbeitung aller Mitarbeiter generieren soll.

Zwei erschwerende Punkte finden sich in der Anwendung:

1. : Belege, die in einer Vorgangsmappe befindlich sind, werden über die Suchfunktion nicht angezeigt.

2. : Belege, die in der FiBu mit der Buchung verknüpft werden sollen, können nicht aus der VGM angehangen werden. Das bedeutet in der Konsequenz, dass der Beleg zusätzlich in der DMS "frei" abgespeichert werden muss und somit die Idee der Übersichtlichkeit obsolet ist.

Gibt es hierfür Lösungen?

Vielen Dank

Danica Eykeln

[#2]

Hallo Frau Eykelen,

testen Sie doch bitte mal die Umstellung Ihres DMS-Filters von "Alle Dokumente" auf "Alle Dokumente (ohne Belege)".

Damit sollte sich Ihr zweiter Punkt erledigen. 

Mfg

F. Paruschkevitz

[#3]

Guten Tag,

vielen Dank für die Antwort, allerdings öffnen sich dann die Belege - in unserem Beispiel 127- als eine Datei und sie bleiben weiter nicht verknüpfbar.

VG

D. Eykeln

[#4]

Hallo @DEy,

Dateien die in DMS in der Vorgangsmappe gespeichert werden, erhalten keine eigene Identifikationsnummer (GUID).
Ohne diesen "Code" können die Dokumente nicht eindeutig identifiziert und die Belege in Rechnungswesen nicht einzeln gebucht werden.

Damit der Zugriff funktioniert, legen Sie das Dokument zuerst in DMS ab und verlinken es dann in eine Vorgangsmappe.