Steuerliche Außenprüfung - sensible Daten

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Liebe Community, 

für einen Mandanten möchten wir die Unterlagen für die Betriebsprüfung vorbereiten / bereitstellen. 

Es handelt sich hierbei um sensible Daten. Beim Export können diese geschwärzt werden. 

Beim kurzen Check der ausgegebenen Excel-Listen ist uns aufgefallen, dass in der ein oder anderen Zeile (z. B. unter Buchungstext) vereinzelt Notizen eingetragen wurden, die dort für die Außenprüfung nicht hingehören, da zu sensibel. Da es sich um über 5000 Buchungen pro Jahr handelt, wäre es ein großer Akt, Liste für Liste einzeln zu prüfen. Das Risiko, dabei Posten zu übersehen, mal außenvor gelassen. 

Kennt jemand evtl. eine andere Möglichkeit, diese Daten zu prüfen? Oder bleibt uns nur, die Excel-Listen durchzugehen?

Wie handhabt ihr das bei sensiblen Daten? 

Danke im Voraus! 

LG 

Lena 

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Wenn die Spalte z.B. für den Buchungstext nicht im Ganzen gelöscht werden kann (weil dann wieder prüfungsrelevante Informationen fehlen), wäre die nächste Möglichkeit zu schauen, ob die sensiblen Informationen einem erkennbaren Muster (i.S.v. regulären Ausdrücken / Regex) folgen, so dass man mit Suchen&Ersetzen arbeiten kann. Ist auch das nicht der Fall, bleibt wohl nur die manuelle Prüfung der Listen. Und in Zukunft sensible Informationen nicht mehr in Buchungssätze einzutragen.

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Hallo, 

danke für deine schnelle Antwort. 

Ich habe ein bisschen mit dem individuellen Schwärzen gearbeitet, damit können wir evtl. schon einiges vorfiltern. Danach so, wie du es schreibst - was anderes wird uns wohl leider nicht übrig bleiben. Und wir nehmen das Learning für die Zukunft mit. 

Habe gestern auch eine Anfrage an DATEV gestartet diesbezüglich. Sollte ich hierzu eine gute Antwort bekommen, werde ich sie hier posten. Evtl. ist es irgendwann eine Hilfe für jemand. : ) 

Btw: hat evtl. jemand Erfahrung damit, wie schnell der "Eilservice" bei der DATEV bearbeitet wird? Innerhalb welcher Zeit? 

Viele Grüße 

Lena