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Schnittstelle ERP System - Rechnungs Export

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letzte Antwort am 11.01.2024 08:53:57 von metalposaunist
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Wookie
Beginner
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Nachricht 1 von 5
167 Mal angesehen

Guten Morgen,

 

Mandant schreibt einige tausend Rechnungen in seinem eigenen ERP System pro Monat.

Es gibt keine direkte Schnittstelle zu Datev.

 

Eine Excel im beliebigen Format kann über die IT programmiert und bereitgestellt werden.

 

Jetzt benötige ich mal ein paar kreative Ideen wie ich fertige Buchungssätze mit verknüpften Rechnungen in Datev bekomme?

 

Die Excel Datei könnte man im passenden ASCII Format programmieren lassen.

Welche Möglichkeiten habe ich die passenden Rechnung hier gleich an die Buchungen anzuhängen? 

 

Danke schon mal 🙏

 

 

 

_____________________________________________

Kategorie angepasst von @Leonard_Patzel 

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 2 von 5
163 Mal angesehen

 

... da fragt sich, warum man sich bei diesem Volumen nicht schon längst 'kreative' Gedanken über eine Datev-Schnittstelle gemacht hat.

 

... die Angaben sind ziemlich 'dünn' für einen Start (in der Community) von Null auf 100 😎

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
Wookie
Beginner
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Nachricht 3 von 5
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Guten Morgen,

 

bisher wurden nur Monatsumsätze gebucht, Rechnungen im ERP System abgelegt. 
in Zukunft soll dies anders geschehen.

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Thomas_Kahl
Meister
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Nachricht 4 von 5
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Da sollte sich die IT vielleicht im Datev-Developer-Portal (hoffe, das ist so richtig geschrieben) anmelden. Dort bekommen sie die Infos, was wie programmiert werden muss, damit der Import wie gewünscht passt.

MfG
T.Kahl
metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 5 von 5
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@Wookie schrieb:

Eine Excel im beliebigen Format kann über die IT programmiert und bereitgestellt werden.


Dann könnte man eine CSV Datei nach EXTF Schema erstellen, die man als Stapel direkt einlesen kann.  

 


@Wookie schrieb:

Jetzt benötige ich mal ein paar kreative Ideen wie ich fertige Buchungssätze mit verknüpften Rechnungen in Datev bekomme?


Bin mir nicht sicher, ob man das wirklich will? "Einige 1000 Rechnungen" sind schon nicht ohne und nicht wenig. Ob DUO für solche Massen an Daten ausgelegt ist, bezweifle ich. Und wenn, wird's dann länger dauern - mein Bauchgefühl ist da gerade nicht sehr happy mit. 

 


@Wookie schrieb:

Die Excel Datei könnte man im passenden ASCII Format programmieren lassen.


Wenn, dann eine CSV Datei. Wenn der EXTF DATEV Standard nicht geht, kann man ASCII nutzen und sich eine Importschablone für DATEV bauen.   

 


@Wookie schrieb:

in Zukunft soll dies anders geschehen.


Ich würde mir nur die CSV Datei schicken lassen; die Belege sollen schön in deren ERP-System bleiben und man spielt nur die Bewegungen im Monat statt Salden ein. Ob man zu jeder Buchung auch einen Beleg braucht, wenn wir von ein paar 1000 Buchungen sprechen, hm. Da verlasse ich mich zu 100% auf den Export und schaue, wie ich's bei einer Prüfung für den Prüfer am besten löse. 

 

Zumal wenn man die Belegbilder in DUO haben will, würde ich das Datenvolumen schon mal hochrechnen, damit man weiß, wann das kostenlose Kanzleivolumen durch 1 Mandanten aufgebraucht ist (wo man ggf. 10 andere Mandate mit abdecken hätte können) und was das bedeutet, wenn der Mandant seine eigenen 5GB bekommt, wie lange das reicht und was für zusätzliche Kosten dann auf einen zukommen. 

 

Bei 50KB pro Rechnung x 2500 Rechnungen landen wir schon bei 1,5GB im Jahr. Und das ist meiner Meinung schmal gerechnet. Sagen wir dann 3GB pro Jahr x 14J = 42GB nur für die Belege. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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letzte Antwort am 11.01.2024 08:53:57 von metalposaunist
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