Seit dem neuen E-Mail- Hochladen von Belegen landen die Belege hier regelmäßig als Duplikat in UO.
Wie passiert das?
- der Beleg wird per e-Mail- Transfer zeitnah nach UO transferiert.
- Später wird der auf Paper gedruckte nochmals hochgeladen und mit dem Stempel "Gescannt" versehen.
Ergebnis beim Buchen:
Ein schöner bunter Beleg als PDF und dann nochmals die SW- TIFF- Datei mit anderem Eingangsdatum.
Der Wunsch wäre natürlich, die beiden Belegbilder zu heften und dann zu verbuchen.
Was nun tun?
Man bucht die Belege der Reihenfolge nach weg und sieht dann beim Kreditor, daß der aktuelle Beleg bereits verbucht ist.
Hier möchte ich den aktuellen Beleg an den bestehenden Buchungssatz anheften.
- geht aber nicht...
Was jetzt tun?
- Beleg in Papierkorb? NoGo, da es sich um einen echten "Beleg" handelt!
-> beleg nochmals einbuchen und per GU stornieren "Duplikat"
Wunsch:
Rewe bietet beim Buchen einen Befehl, um mehrseitige Belege mit der identischen Belegnummer (auch mehrseitige Belege) automatisch zu heften.
Konkret: beim Buchen erkennt ReWe, daß zwei Belege zusammen gehören und diese beiden Belege werden beim Buchen gemeinsam markiert und dem Buchungssatz zugeordnet.
Natürlich ist das eine massive Entwicklungsarbeit, aber wenn Mandanten scannen, dann wird oft Mist gescannt aber eine KI muß das doch abfangen können.
leider ist die Oberfläche von UO derart unprofessionell gestrickt, daß es weder dem Mandanten, noch dem Kanzlei- Mitarbeiter zumutbar ist, vor dem Buchen hier nach Dubletten zu suchen. Warum sind die Felder, wie Geschäftspartner und Re- Nummer und Datum nicht gefüllt? Wie soll man da sortieren oder gar filtern?
