OCR-Erkennung funktioniert nicht

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Liebe Community,

wir erstellen soeben die Jahresbuchhaltung für ein Neumandat, welches zeitgleich auf DUO umgestellt wird.

In jedem Monat sind wiederkehrende Eingangsrechnungen vorhanden. Verbuchung erfolgt über digitale Belege in Kanzlei-Rewe und der Buchungslauf wurde immer wieder geschlossen, um die Buchungsinformationen zurück zu schreiben, in der Hoffnung, dass die OCR-Erkennung beginnt die Kreditoren und Sachkonten bereits vorzuschlagen.

Leider ohne Erfolg!   Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer und Datum werden ausgelesen, aber nicht der Lieferant oder das Sachkonto. Buchungsassistent ist aktiviert und die Scan-Qualität stimmt.

Wir sind mal wieder ratlos?

Lieben Dank vorweg für Ideen.

Steffi

[#2 · Accepted solution]

Die OCR ergänzt weitere Informationen zu den Belegen für alle Belege, die nach dem Buchungsinformationen zurückschreiben hochgeladen werden. Die Indizierung erfolgt beim Eingang der Belege im RZ.

Sie müssten vom Prozess bei einer Jahresbuchhaltung wie folgt vorgehen:

- Belege des ersten Monats hochladen und buchen

- Buchungsinformationen zurückschreiben

- für anschließend hochgeladene Belege werden bekannte Informationen (Kreditor etc.) ergänzt

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Das war mir tatsächlich bisher nicht bekannt, aber man (Frau) lernt ja nie aus 😉

Klingt auf jeden Fall plausibel und ist eine Erklärung für die fehlende OCR-Erkennung.

Lieben Dank & ein schönes Wochenende.