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Mahnungen - pdf mit Kundennummer erzeugen

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letzte Antwort am 16.04.2026 09:32:05 von VerenaWied
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didi
Einsteiger
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Liebe Community!

 

im Einzelunternehmen erstelle ich Mahnungen.

Das Formular konnte ich bereits mit Logo usw. richtig einstellen.

 

Frage: wie bekomme ich beim pdf speichern eine sinnvolle Benennung Bitte??

 

aktuell erschein hier BERATER   MANDANT  Und WJ  - schon mal nicht schlecht, aber ich brauche

 

DEN KUNDENNAMEN -  und/oder die Kundenummer

 

danke für euer feedbach

Tillolu
Einsteiger
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Nachricht 2 von 9
214 Mal angesehen

Wieso muss das Formular separat abgespeichert werden, wenn die Mahnung über DATEV versandt wird?

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didi
Einsteiger
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Nachricht 3 von 9
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es wird NICHT von Datev versendet. wir erzeugen es nur so. wie viele andere soll ich noch die Rechnung oder einen Ausschnitt vom Opos konto der mail zufügen.

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Tillolu
Einsteiger
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Nachricht 4 von 9
172 Mal angesehen

Hier ist die Lösung gut beschrieben, eine andere Lösung kenne ich nicht.

 

https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Mahnwesen/m-p/171443#M25870

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DATEV-Mitarbeiter
Andreas_Thaler
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 5 von 9
147 Mal angesehen

Hallo @didi ,

 

der Name der PDF-Datei setzt sich standardmäßig aus dem Auswertungsnamen, dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit zusammen.

Eine automatisierte und individuelle Anpassung des Dateinamens z. B. durch Aufnahme der Kundennummer in den Dateinamen ist aktuell nicht möglich.
Ihren Verbesserungsvorschlag nehmen wir gerne in unsere Datenbank auf.

 

Vielen Dank dafür.

Viele Grüße
Andreas Thaler | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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didi
Einsteiger
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Nachricht 6 von 9
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hallo zusammen,

es sind 2 Wochen vergangen - gestern war wieder Mahnungen als to do dran.

Nun hatte ich einiges umgestellt und ausprobiert - und

 

es kommt jetzt EIN PDF das da  "BeraterNR_MandantNR_Mahnausgabe PC Formular" heißt ---  für ALLE gemeinsam !!??

 

ich finde die Einstellung nicht mehr - wo ist der Haken für EINZELN ausgeben bitte ??

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VerenaWied
Meister
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Nachricht 7 von 9
78 Mal angesehen

@didi  schrieb:

hallo zusammen,

es sind 2 Wochen vergangen - gestern war wieder Mahnungen als to do dran.

Nun hatte ich einiges umgestellt und ausprobiert - und

 

es kommt jetzt EIN PDF das da  "BeraterNR_MandantNR_Mahnausgabe PC Formular" heißt ---  für ALLE gemeinsam !!??

 

ich finde die Einstellung nicht mehr - wo ist der Haken für EINZELN ausgeben bitte ??


Es geht Einzeln?! 😍

Wie? Wir haben immer ein Dokument, packen das in den Dokumentenkorb, legen das beim Mandanten ab und schicken es dann weiter. 

 

 

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didi
Einsteiger
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Nachricht 8 von 9
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ich hab es gestern dann  selber gefunden

 

Mahnstammdaten

Umfang und Varianten

Mahnungen ausgeben  (ganz unten)

→ da die Haken setzten bei      Einzeldokument drucken

                                         und   Einzeldokument exportieren

 

bei mir ist das jetzt super  😁

VerenaWied
Meister
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Nachricht 9 von 9
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Super, vielen Dank. 😊

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8
letzte Antwort am 16.04.2026 09:32:05 von VerenaWied
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