Kontenfunktion

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Kann man für diverse Konten eine Funktion einrichten, dass z.B. 80% des Buchungsbetrages automatisch umgebucht werden?

Fall: Betriebsausgaben einer Pflegefamilie werden nur zu 1 von 5 Köpfen berücksichtigt.

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Hallo Herr Büsing,

unter bestimmten Voraussetzungen können abgeleitete Buchungen im Programm eingerichtet werden.

Um dies für Ihren Sachverhalt prüfen zu können, benötigen wir bitte noch weitere Informationen:

• Welchen Kontenrahmen haben Sie im Einsatz?
• Haben Sie die Umsatzbesteuerung in den Grunddaten Rechnungswesen aktiviert?
• Für welche Hauptbuchung und abgeleitete Buchung (bitte jeweils mit Angabe der Konten) brauchen Sie diese Informationen?

Mit freundlichen Grüßen

Katharina Schönweiß

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

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Hallo Frau Schönweiß,

wie könnte ich Beispielsweiße folgende Funktionen einrichten. Wenn z.B eine Stromrechnung bezahlt wird und diese anteilig in Stromkosten und Privatanteil gebucht werden sollen. z.B. 40% und 60 %. Oder dass bei Bewirtungskosten die 30 % des Nettobetrags auf nicht abzugsfähige Bewirtungskosten umgebucht werden.

Ich benutze den Kontenrahmen SKR 03.

Vielen Dank 

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Hallo Herr Klunk,

Sie gehen für die Bewirtungskosten unter Stammdaten -> Steuerschlüssel und neuen Steuerschlüssel anlegen.

Anschließend wählen Sie die folgenden Positionen aus:

     Nummer: 50

     Hauptfunktionstyp: AV

     Hauptfunkion: 31 - Vorsteuer Faktor 2

     Funktionsergänzung: 1 - Normal-Satz

     Faktor2 Prozent: 30,00

     Faktor2 Konto 1: 4654

     Faktor 2 Konto 2: 4650

Dann werden beim buchen des Bewirtungskontos direkt 30% auf nicht abzugsfähig gebucht.

Wenn die Stromkosten direkt von der Bank auf das Aufwandskonto gebucht werden und RZ-Bankinfo hinterlegt ist wäre hierfür ein Lerndatei Eintrag am einfachsten.

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Vielen Dank für die Rasche Antwort,

ich habe den Steuerschlüssel wie angegeben angelegt, jedoch funktioniert es nicht.

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Haben sie als Vorsteuerschlüssel die 9 oder 50 eingetragen?

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Mit der 9 erfolgt keine Aufteilung und die 50 funktioniert nicht. Es kommt die Meldung das der Umsatzsteuerschlüssel nicht mit den Zusatzfunktionen der Konten verträglich ist.

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Dann müssen Sie unter Stammdaten -> Mandantendaten -> Grunddaten Rechnungswesen noch den Haken unter Kontenfunktionen bei Individuelle Funktionen nutzen setzen.

Dann müssen Sie Ihre Buchung statt mit dem 9er Schlüssel mit dem 50er Schlüssel buchen.

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das hatte ich getan. Ich konnte den Steuerschlüssel nicht anlegen bis ich die Individuelle Funktion angehakt habe.

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Sie müssen mit 5004650 buchen.

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Jetzt funktioniert es vielen Dank

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Keine Ursache. Gern geschehen.