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Kommunikation zw. DUO und DATEV Arbeitsplatz Mittelstand Faktura

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letzte Antwort am 09.09.2021 09:16:28 von BiG-27
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BiG-27
Beginner
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Nachricht 1 von 6
306 Mal angesehen

Hallo Zusammen,

ich arbeite seit 1 Jahr mit DUO und Mittelstand Faktura. In DUO nutze ich unter anderem "Belege" und "Bank".

Ich habe immer das Gefühl dass ich alles doppelt mache.

Ich erfasse die Belege in DUO, dann aktualisiere ich die Bank und sortiere die Belege zu, welche nicht automatisch sortiert wurden. Danach ist in DUO alles chic und ich wechsle in meine Arbeitsplatz um zu buchen. Dort mach ich dann alles nochmal.... Ich buche die Belege über "Digitale Belege" da wir oft Belege haben die aufgeteilt werden müssen und ich es lieber in Faktura aufteile. Danach zieh ich mir die Bankumsätze und muss wieder alles zuteilen, wie vorher in DUO auch...

Ich hatte auch für ca. 3 Monate in DUO die "erweiterte" Version getestet und die Kreditoren und Debitoren angelegt und in Faktura importiert, aber erkannt hat Faktura die Daten trotzdem nicht, obwohl ich in DUO ja schon alles eingepflegt hatte.

Gibt es hier Tipps? Was mach ich falsch?

Danke vorab.

Viele Grüße

Simone

eliansawatzki
Meister
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Nachricht 2 von 6
284 Mal angesehen

Sie machen nichts falsch, aber Sie machen es umständlich. M. E. sind Ihre Erfassungstätigkeiten im Unternehmen online nicht erforderlich.

 

 

Der Prozess im selbstbuchenden Unternehmen sollte m. E. wie folgt sein:

 

- Datenimport soweit als möglich per Schnittstelle je nach Erfordernis mit oder ohne Belegbild

- für verbliebene Geschäftsvorfälle digitale Belege nach Unternehmen online laden (mehr wird in Unternehmen online nicht gemacht)

- digitale Belege buchen im Rechnungswesen

- Bank elektronisch buchen im Rechnungswesen

- weitere Sachverhalte buchen (Kassen; Lohnbuchungsbeleg; AfA; etc.)

- Zahlungsvorschläge aus offenen Posten generieren und im Zahlungsverkehr ausführen

- Mahnvorschläge aus offenen Posten generieren und ausgeben (z. B. E-Mail)

- Auswertungen etc. aus dem Rechnungswesen verwenden

 

 

BiG-27
Beginner
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Nachricht 3 von 6
234 Mal angesehen

Hallo Herr Sawatzki,

vielen herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung und Einschätzung.

Dann werde ich meine Abläufe dahingehend ändern.

Viele Grüße

Simone

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 4 von 6
210 Mal angesehen

 

Hallo @BiG-27

... wenn ich mich nur am Avatar-Bildchen orientiere, könnte ich jetzt auch mit Hallo Herr Simone antworten, tue ich aber nicht

 

.. wer weiß schon so genau, ob Simone ein Frauen- oder Männername ist 😉

 

so weit ich weiß, gibt es in Italien den männlichen Vornamen "Simone" und z.B. in der Schweiz den weiblichen Vornamen "Elian"

 

... aber egal ... Namen sind Schall und Rauch ...

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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metalposaunist
Unerreicht
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@BiG-27: Grundsätzlich ist bei Selbstbuchern DUO "nur" dazu da, um Belege in der Cloud zentral zu speichern. Die  restlichen Anwendungen können vom REWE übernommen werden. 

 

Vorteil aber: Sollten Sie weitere Kollegen bekommen, die ebenfalls Teilaufgaben der FiBu übernehmen sollen, braucht es nicht unbedingt einen weiteren DATEV PC. Falls 1 Person z.B. die Kasse führen soll, greift diese Person auf das Kassenbuch online zu, führt die Kasse täglich nach GoBD und Sie importieren die Bewegungen inkl. Belegbild ins REWE und sind damit schon fertig. 

 

Dieser Person extra Zugriff auf DATEV zu geben, scheint mir in solchen und ähnlichen Fällen nicht notwendig. 

 

Oder: Sie machen die FiBu aber der Chef darf nur zahlen. Auch der braucht keinen DATEV Zugriff, wenn Sie im REWE alles fertig machen; die Zahlungsvorschläge ins DUO > Bank online einstellen und der Chef via EBICS, DUO und SmartLogin nur noch bezahlen muss. Und das flexibel von überall aus, weil Internet, ein Gerät und das Smartphone eigentlich immer verfügbar sind. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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BiG-27
Beginner
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Hallo metalposaunist,

 

vielen Dank auch noch an Ihre Stelle. Ich denke wir werden es wirklich angehen und in DUO möglichst alles abschalten.

 

Vielen Dank nochmals.

 

Simone

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letzte Antwort am 09.09.2021 09:16:28 von BiG-27
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