Kann man eine Freistellungsbescheinigung hinterlegen?

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Gibt es die Möglichkeit bei den Kreditoren zu hinterlegen ob z.B. eine Freitstellungsbescheinigung gem. §13 b vorhanden ist mit Ablaufdatum?

Oder gibt es hier vielleicht ein Tool, um das selber zu hinterlegen. Vielleicht sogar mit Beleg?

[#2]

Hallo,

um Ihre Frage in den richtigen Community-Bereich verschieben zu können, wäre es gut, wenn Sie uns mitteilen in welchem DATEV-Programm Sie sich befinden.

Meinen Sie die Kreditorenstammdaten in Kanzlei-Rechnungswesen, Mittelstand oder möchten Sie die Daten direkt in Steuern hinterlegen?

Sobald ich von Ihnen nähere Informationen erhalten habe, verschiebe ich den Beitrag in den richtigen Community-Bereich.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Wrosch

DATEV eG

Service Eigenorganisation classic

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Ich arbeite mit Rechnungswesen Pro V 5.1

Vielen Dank!

[#4]

Hallo!

Zur Hinterlegung dieser Information können in den Kreditorenstammdaten die individuellen Felder genutzt werden. Dort ist es möglich, eines der 10 indiv. Felder z.B. als "Freistellungsbescheinigung" zu definieren und dieses Feld mit ja oder nein zu befüllen.

Ein automatisches Anzeigen bei Ablauf der Gültigkeit ist nicht möglich.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Lachmann

Datev eG

Service Rechnungswesen (FIBU)

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Sehr geehrter Herr Lachmann,

es ist nun einiges an Zeit vergangen, das Thema bei mir aber aktuell. Gibt es zwischenzeitlich eine Lösung die Bescheinigung als PDF hinter die Kreditorstammdaten zu heften?

Danke für Ihre Rückmeldung. 

[#6]

Das geht über die "Notiz" Funktion des Kreditorenkontos mit Beleglink zur DMS

Also Notiz"Zettel" öffnen.

Laufzeit tippen + unter "alle dokumente" das gewünschte Dokument kopieren als Beleglink + einfügen. Dann speichern.

Jetzt ist ein kleines grünes Dreieck unter Notizen bzw in der Notizspalte zu sehen, das man mit dem Mouse-Over aufziehen und dann auch direkt mit dem Beleglinks starten kann.

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hey @Zimmerhandwerk ! 

(und an @sue : cooler Tipp das mit Notiz und Link zum DMS (oder Dok.ablage) )

Die Variante von @Marco_Lachmann hat aber auch ihren Charme! 

lege dir ein individuelles Feld an "Freistellung bis" - dort tippst Du dann das Datum ein! 

Wichtig:  das Datum im Format   JJJJ.MM.TT  eintippen, damit die Sortierung klappt!

Ergänze dann in deiner Liste "Stammdaten | Kreditoren dieses indiv. Feld (re. Maustaste | Einstellungen Liste | Spalten ...) 

Lasse dann deine Liste nach dieser Spalte sortieren, auf- oder absteigend => so kannst Du sofort sehen, bei wem ... 

Probier's aus - viel Erfolg ! 

[#8]

Diese Sortierung funktioniert auch mit den "Notiz"-Variante.

unter Stammdaten

Kontonotizen

Spalte Notizinhalt auf der Überschrift auf oder absteigend sortieren

dann mit Rechtsklick in Excel-Tabelle exportieren

und den relevanten Teil dem Mandanten zur Bearbeitung zur Verfügung stellen