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Empfehlung für Rechnungsfreigabeprozess?

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letzte Antwort am 04.10.2023 11:33:57 von OliverStalmann
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hkais
Einsteiger
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Hallo zusammen,

 

wie kann ich die Rechnungsfreigabe für Eingangsrechnungen systematisieren und einen Freigabeprozess etablieren?

 

Gibt es hierfür Hilfmittel/Tools in bevorzugt webbasierten Lösungen?

D.h. Rechnung muss von einem Verantwortlichen aktiv Freigegeben werden, damit diese in den Zahlugnglauf aufgenommen werden darf?

chrisocki
Experte
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Nachricht 2 von 4
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Hi,

 

im Unternehmen online gibt es ja nun die Belegfreigabe... 

 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 3 von 4
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@chrisocki schrieb:

Gibt es hierfür Hilfmittel/Tools in bevorzugt webbasierten Lösungen?


Für 5€ extra gibt es wie von @chrisocki schon beschrieben die Belegfreigabe online, die aber aktuell sehr rudimentär ist. Sollte das für Ihre aktuelle Situation ausreichen, wäre das eine Idee.

 

Haben Sie umfangreiche Freigabeprozesse und wollen sie digital auch neue Möglichkeiten ausschöpfen (Stichwort: z.B. Bagatellgrenze oder 2 Personen müssen Belege > 10000€ freigeben, ...), kann ich flowwer sehr ans Herz legen. Dort lassen sich die Belege komplett bearbeiten mit allen Informationen und via DATEV Schnittstelle landen all diese Infos im DUO. DUO verkommt dann aber wohl zur reinen Dateiablage. Zudem ist flowwer im Gegensatz zur Belegfreigabe min. 5x so teuer - kann aber auch min. 5x so viel technischen Schnickschnack bieten 🤓. Ob Sie das brauchen, dazu kennen wir Ihre aktuellen Prozesse nicht. 

 

Zusätzlich kann man z.B. mit dem invoicefetcher alle Portale abgrasen, sodass automatisch "alle" Rechnungen in flowwer landen, den Prozess durchlaufen und im DUO ankommen. Auch flowwer beherrscht eine UploadMail Funktion, die flexibler als jene von DATEV ist. 

 

Alternative: candis, auch sehr weit verbreitet. Wir nutzen flowwer und können gerne beim durchgehenden Workflow beraten.  

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
OliverStalmann
Beginner
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Nachricht 4 von 4
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Hi @hkais 

ich kann die Freigabe von Agicap sehr empfehlen. Man kann unterschiedliche Prozesse definieren und auch mehrere Freigeber pro Stufe auswählen. Man hat dann auch immer eine Übersicht, wo die Freigabe hängt 🙂 Perfekt für die digitale Freigabe! 

 

Hier ein paar mehr Infos

 

LG

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letzte Antwort am 04.10.2023 11:33:57 von OliverStalmann
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