Einspielen von HR Works - Reisekosten Buchungsstapel mit Belegbild

[#1]

Guten Morgen Zusammen,

wir haben einen zähen Austausch mit HR Works - Aufgabe ist das Einspielen der Reisekostenbuchungen mit Belegbild. 

Nachdem HR Works bislang keine Datevschnittstelle hat, läuft das über ISWL Beleg2Buchung. 

Hierfür werden die Buchungsstapel im Datevformat mit den Belegbildern über ISWL Beleg2Buchung verknüpft. Laut Datev kann ISWL Beleg2Buchung nur Buchungsstapel im Datevformat lesen.

Hr Works behauptet, dass das mit den csv Dateien ginge, die man ohne Umwandlung nutzen könne und das bei vielen Steuerberatern mit ISWL läuft. (Vertriebsgeschichte oder tatsächlich so?)

Wir haben den Workaround und wandeln die CSV-Datei über Import/Export in KaRewe in eine von ISWL lesbare Datei um, die Vorgehensweise ist eben nur eine andere, wie es von HR unserem Mandanten verkauft wurde und benötigt Zwischenschritte.

Läuft der Import  mit Belegbild bei jemanden, ohne dass erst eine Umwandlung der von HR Works exportierten Buchungsstapel erfolgen muss? 

(leider war HR Works Reisekosten schon gekauft bevor Datev circula promotet hat).

Beste Grüße aus München

Stefan Oehmann

[#2]

Hallo Herr Oehmann,

wir haben ein ähnliches Problem mit der Software Kuhnle NG.

Sie haben von einem Workaround gesprochen die HR-Works csv. Dateien mittels Import/Export in ein ISWL konformes Format umzuwandeln.

Wie genau machen Sie das und wo in KREWE?

Wir bekommen vom Mdt. nur eine DatevAscii.txt die wir über ASCII-Daten importieren in KREWE einlesen.

Die Belegbilder werden als PDF-Dateien bereitgestellt. Anschließend werden die importierten Buchungszeilen kopiert und manuell in eine DATEV-Format csv mit der benötigten Steuerzeile eingefügt. Danach läuft die ISWL Beleg2Buchen Routine ab.

Dieses Verfahren funktioniert zwar, ist aber aus meiner Sicht auch unter Beachtung der GoBD fragwürdig.

Beste Grüße.

[#3]

Hallo Supervisor,

gerne beim nächsten mal mit Namen 🙂

• der Datensatz muss in Kanzleirewe als ASCII-Datei importiert werden.
• dann muss der Buchungsstapel wieder im Datevformat exportiert werden. (Bestand-Exportieren-Datevformat)
• der beim Einspielen erzeugte Buchungsstapel in KaReWe wieder löschen.
• ISWL Beleg2Buchung öffnen und Daten verarbeiten. Der Buchungsstapel im Datevformat wird erkannt und die Belegzuordnung erfolgt.
• den Belegstapel über das Belegtransfertool hochladen.
• Stapelverarbeitung öffnen und ausführen

Wenn alles geklappt hat sind die Buchungen im Stapel vorhanden und das Belegbild wird als angeheftet angezeigt.

Beste Grüße

Stefan Oehmann

[#4]

Hallo Herr Oehmann,

vielen Dank für die Rückinformation.

Wir konnten mittlerweile erreichen, dass die DatevAscii.txt als DatevAscii.csv durch Kuhnle NG exportiert wird.

Dies erleichtert nun das abarbeiten des Workaround und minimiert die Fehlerquote beim manuellen Import.

Nachdem wir nun die aktuelle Schnittstellenbeschreibung für das DATEV Format an Kuhnle geschickt haben (siehe https://developer.datev.de/portal/de/file-interfaces ) hoffen wir, dass der Hersteller den Export vollständig im DATEV Format bereitstellen kann.

Beste Grüße

S_U_P_E_R_V_I_S_O_R

😉

[#5]

Hallo Zusammen,

eine kleine Ergänzung. 

Mittlerweile hat HR Works nachgearbeitet und kann einen Export im Datev-Format im Reisekostentool einstellen, so dass der Import in ISWL deutlich leichter geht.

Frohes Schaffen

Beste Grüße

Stefan Oehmann