Einspielen Rechnungsausgang mit einer xml.datei un... - DATEV-Community

larissa30 · ‎23.04.2020

Hallo Zusammen,

unser Mandant hat uns zwei Dateien zugesendet.

- xml.datei mit den dazugehörigen Rechnungen in PDF-Datei, sowie eine

- csv. datei (DATEV-Format)mit den Belegsätzen (Import im Kanzlei Rechnungswesen über Stapelverarbeitung)

Wie kann ich die Dateien ohne Unternehmen online einspielen ohne großen Aufwand zu treiben? Alternativ über DMS?

Kann mir hierzu jemand weiterhelfen.

Im Voraus besten Dank vorab.

Viele Grüße,

Larissa

Katharina_Schoenweiss · ‎28.04.2020

Hallo @larissa30,

Dateien im PDF- oder XML-Format können nicht direkt nach Kanzlei-Rechnungswesen eingelesen werden.
Vermutlich liegt Ihnen eine Dokumentensammlung vor.

Eine Anleitung, wie Sie Dokumente als Dokumentensammlung in DATEV DMS / Dokumentenablage importieren können, erhalten Sie im Dokument 1006719 . Falls Sie DMS classic im Einsatz haben, gibt es eine Anleitung im Dokument 9226317 .

Wie Sie bereits erwähnt haben, können DATEV-Format Dateien über die Stapelverarbeitung importiert werden.
Infos erhalten auch im Info-Dokument 1034038 .

Bei Bedarf finden Sie im Info-Dokument 1035931 - Digitales Belegbuchen: Tipps zum Buchen der Belege in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen unter 2.2. eine Anleitung, um digitalisierte Belege nachträglich mit einem Buchungssatz zu verbinden.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG

vogtsburger · ‎28.04.2020

@larissa30 ,

interpretiere ich richtig, dass Sie die Rewe-Buchungssätze nur im eigenen (lokalen) Netzwerk mit den digitalen Belegen verknüpfen wollen und nicht im Datev-RZ (also nicht in "Unternehmen Online" bzw. "Belege Online") ?

Nachtrag:

das nachträgliche Verknüpfen von REWE-Buchungssätzen mit den zugehörigen digitalen Dokumenten in der Dokumentenablage (bzw. im DMS) erscheint mir sehr zeitaufwändig (ohne es bisher konkret getestet zu haben).

Eine vielleicht allzu naive Idee:

Wäre es nicht möglich, die Verknüpfungen in der XML-Datei (zwischen den Buchungssätzen und den Dokumenten) so "umzubiegen", dass die XML-Datei auch für die Verknüpfungen der REWE-Buchungssätze mit den lokal gespeicherten digitalen Dokumenten zu gebrauchen wäre ?

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vogtsburger · ‎28.04.2020

Nachtrag 2:

.... oder als Alternative:

automatisierte Ergänzung des Buchungsstapels um die passenden Einträge im Feld Beleglink.

Der Pfad zu den entsprechenden digitalen Belegen sollte entweder konfigurierbar sein oder einem Standard-Pfad entsprechen.

@larissa30 ,

vielleicht enthält Ihre csv-Datei (Ihr Buchungsstapel im Datev-Format) ja bereits sämtliche Beleglinks im entsprechenden Feld.

Ein 'neugieriger' Blick in die CSV-Datei könnte sich lohnen.

Falls ja, wären Sie mMn schon einen großen Schritt weiter 😉

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