Buchungsstapel verschüsseln im Programm - DATEV-Community

Gelöschter Nutzer · ‎28.01.2021

Hallo,

Mandant möchte seine monaltichen Buchungsstapel (durchschn. 5-6) uns per E-mail senden. Vorher hat er uns immer einen USB-Stick gebracht. Er sichert über Bestand, exportieren DATEV-Format. Bei diesem Vorgang wird aber nicht gefragt ob er die Stapel mit einem Passwort verschlüsseln möchte. Mit dem Passwort fragt er nur in Bestandsdienste Rechnungswesen, aber das nutzt ihm ja nichts weil er ja einzelne Monate und kein ganzes Jahr will.

Haben wir was übersehen oder geht dies wirklich nicht ?

Bleibt wirklich nur die Möglichkeit mit ZIP und Archiv!

metalposaunist · ‎28.01.2021

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Haben wir was übersehen oder geht dies wirklich nicht ?

Ich denke nicht. Es ist ein selbstbuchender Mandant? Dann möge er doch alles im DATEV RZ sichern und Sie holen sich immer die aktuelle FiBu aus dem RZ und vermeiden damit einen Medienbruch mit Ex- und Import und E-Mail - so kann man immer im DATEV Kosmos bleiben.

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Bleibt wirklich nur die Möglichkeit mit ZIP und Archiv!

Was einige E-Mail Anbieter mittlerweile filtern, weil sich in ZIPs gerne Schadsoftware befindet (Virus: Emotet wieder reichlich unterwegs...), welche auch verschlüsselt vorliegt. Und dann müssen Sie sich auf ein Kennwort einigen, was immer bleibt, weil das Kennwort in einer 2. E-Mail schicken ... na ich glaube ja wohl nicht 😉 oder es wird telefonisch übermittelt. Im Gegensatz zur DATEV RZ Sicherung und der 1-Zeiler Mail: aktuelle Daten liegen im RZ; sie holen sich die Daten, fertig.

Wäre meine Idee, wie ich's gern hätte bzgl. Effizienz und Workflow.

Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format bereitstellen oder holen danke @ww3.

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ww3 · ‎28.01.2021

Hier wird beschrieben wie man Stapel und Stammdaten über das RZ austauschen kann.

Geht schneller als über die Bestandssicherung.

Dok.-Nr.: 1071263

Gelöschter Nutzer · ‎28.01.2021

Hallo,

ja der Mandant ist ein Selbstbucher. Wir bekommen die monatlichen Vorläufe, Endkontrolle und senden dann die VA und Erstellen die Bilanz.

Nach meinem Wissensstand, wird vom Mandant nichts ins RZ gesendet. Sie sichern wohl bei sich im Hause.

Ich gehe stark davon aus, dass nicht im RZ gesichert wird wegen den Speicherkosten 🙄.

vogtsburger · ‎28.01.2021

@Gelöschter Nutzer schrieb als Thread-Titel: "Buchungsstapel verschüsseln im Programm"

... noch könnte man den Titel ändern, damit er für nachfolgende Community-Generationen seriöser klingt 😉

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ww3 · ‎28.01.2021

Die in dem Dokument beschrieben Vorgehensweise funktioniert auch ohne RZ-Bestand.

metalposaunist · ‎28.01.2021

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Sie sichern wohl bei sich im Hause.

Dann kann ich nur hoffen, dass auch richtig gesichert wird und nicht nur DATEV alleine, wenn man DATEV mal neu installieren muss und keine NUKONOT hat 😉. Stichwort Veeam.

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Ich gehe stark davon aus, dass nicht im RZ gesichert wird wegen den Speicherkosten

Ob man jetzt an DATEV ein paar Euro mehr zahlt oder Sie erhöhen die FiBu Rechnung, weil der Datenaustausch umständlicher als technisch möglich gewünscht wird ... 😋. Ich würde es dem Mandat erklären und bei Widerwillen ... sonst kommen wir ja nie zu einheitlichen, kosteneffizienten und schnellen Prozessen.

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Gelöschter Nutzer · ‎28.01.2021

Was ist bitte NUKONOT und VEEAM 😳🧐

Gelöschter Nutzer · ‎28.01.2021

Danke

metalposaunist · ‎28.01.2021

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Was ist bitte NUKONOT und VEEAM

Die NUKONOT bzw. das kleine Programm braucht man, wenn man die DATEV Installation von PC A nach B übertragen möchte und dabei nur die DATEV Daten (C:\ProgramData\DATEV\DATEN oder L:\DATEV\DATEN) gesichert hat aber nicht das gesamte Windows System an sich. Da sind hier schon einige drüber gestolpert, weil es nicht reicht nur DATEV zu sichern 😉.

Und weil man wohl neben DATEV noch alles möglich in Windows eingestellt hat oder E-Mails auf dem PC liegen oder andere Software, sichert man mittels Veeam den gesamten PC wie er zum aktuellen Zeitpunkt ist mit allem drum und dran und wenn PC kaputt, neuen PC kaufen, Sicherung wiederherstellen und man kann dort weiter machen, wo man zuvor aufgehört hat. DATEV muss nicht neu installiert werden.

Sollte man beim Mandanten beherzigen oder der Mandant hat seinen IT Betreuer des Vertrauens, der sich technisch um alles kümmert.

Kein Backup, kein Mitleid.

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Gelöschter Nutzer · ‎28.01.2021

Ah, jetzt ist alles klar 😄👍 danke

Buchungsstapel verschlüsseln im Programm