Berichte als Entwurf drucken mit Wasserzeichen?

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Hallo,

seit der DVD 11.0 kann man ja in AP comfort (und wahrscheinlich auch anderen Berichtsprogrammen) die Berichte als Entwurf drucken.

dann wird der Bericht mit farbigen Platzhaltern und farbigen Textstellen ausgegeben, soweit man welche farblich gestaltet hat.

Ich fände es schöner oder als Option gut, wenn es ginge, den Entwurf mit Wasserzeichen ("Entwurf" z.B. quer auf dem Papier) zu drucken, dann sehe ich trotz nicht farblichen Druckens und auch auf Seiten ohne Platzhalter immer gleich, dass es ein Entwurf ist.

Ist das möglich? oder vielleicht kann man das schon irgendwie hinterlegen und ich weiß es nur nicht?

Wenn nicht, würde ich mir das als Zusatzoption für die Zukunft wünschen!

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Wir exportieren Entwürfe über ein entsprechendes PDF-Profil inkl. Wasserzeichen in PDF. In der Regel werden diese Entwürfe bei uns nicht gedruckt und falls doch, auf "Schmierpapier". Nicht ganz Ihre Frage, aber immerhin eine Möglichkeit, Wasserzeichen in den Bericht zu bekommen.

Grüße M. Fehlau

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Wir exportieren Entwürfe über ein entsprechendes PDF-Profil inkl. Wasserzeichen in PDF.

haben sie dann Adobe in der vollversion im Einsatz oder wie haben sie dieses "Profil" hinterlegt?

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Wir zumindest bewerkstelligen sowas mit Adobe professional. Zumal sich das Produkt anbietet, wenn mehrere PDF-Dokumente entsprechend zusammengefasst werden sollen.

Und eben SKY-PDF an seine Grenzen stößt.

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wenn mehrere PDF-Dokumente entsprechend zusammengefasst werden sollen.

Geht grundsätzlich auch mit der PDF-Verwaltung von der DATEV.

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na da ist eben das Problem... wir haben nicht die vollversion, weil sich das für uns nicht rentiert und doch sehr teuer ist. deshalb wäre so ein Feature natürlich sehr nice

außerdem will ich nicht erst das ding als PDF drucken und dann erst auf papier drucken, sondern es wäre schön, wenn das Wasserzeichen gleich beim auf papierdrucken mitkommt... ohne zwischenschritt

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Nur mal so auf die Schnelle:

Einfach mal schauen, ob das unter SKY-PDF auch geht. Ansonsten vorher in Word (mit Wasserzeichen- das funktioniert doch auch jeden Fall..) , dann nach PDF?

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Hallo,

haben Sie schon mal in den Einstellungen für den Drucker nachgesehen ob dort diese Möglichkeit vorgesehen ist?

Wir haben hier einen Canon-Drucker und dort kann in den Einstellungen ein Wasserzeichen hinterlegt werden.

Das macht zwar auch ein paar Mausklicks notwendig, aber wenn man das öfters nutzt könnte man auch einen zusätzlichen Drucker installieren bei dem diese Option gleich fest hinterlegt ist.

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Hallo,

haben Sie schon mal in den Einstellungen für den Drucker nachgesehen ob dort diese Möglichkeit vorgesehen ist?

geht anscheinend, nur kann da nur wieder der Administrator hin, aber ich werde diese Möglichkeit prüfen, das scheint auch eine gute lösung zu sein

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Moin,

in der Weiterentwicklung des Gedankens von P.W. könnte der Admin einen Drucker mit den gewünschten Wasserzeicheneinstellungen anlegen und im Netz freigeben. Zum Druck braucht dann nur noch dieser Drucker (es verbirgt sich ja nicht ein komplettes Treiberset dahinter sondern nur die abweichenden Einstellungen) ausgewählt werden.

Gruß

KP

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Moin,

in der Weiterentwicklung des Gedankens von P.W. könnte der Admin einen Drucker mit den gewünschten Wasserzeicheneinstellungen anlegen und im Netz freigeben. Zum Druck braucht dann nur noch dieser Drucker (es verbirgt sich ja nicht ein komplettes Treiberset dahinter sondern nur die abweichenden Einstellungen) ausgewählt werden.

Gruß

KP

das hatte ich auch im Kopf, aber gibt es da dann Probleme, wenn man unterschiedliche Schächte voreingestellt hat, oder gilt die "Wasserzeichen-Hinterlegung" dann für den kompletten virtuellen Drucker?

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Es gibt da keine Probleme. Auch die Schachteinstellungen lassen sich ja bei jeder Anlage eines Druckers verändern. Sie können also auf dem Printserver (also der Server, der diese Rolle hält) einen "neuen" Drucker anlegen und diesen mit den bestehenden Anschlüssen und Treibern "versorgen". Im zweiten Schritt wird der neue Drucker dann mit den gewünschten Einstellungen (je nach Typ sind die Menüs unterschiedlich aufgebaut) im Netz freigeben. Lokal ist die Sache natürlich noch einfacher.

Ich habe bei mir für die verschiedenen Einsatzbereiche Drucker angelegt, also Duplex, Farbe, SW und schlicht Standard. Klappt recht gut, nur DATEV hat manchmal eine eigenwillige Art hinsichtlich der Druckerauswahl, einfach und schnell geht anders.

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Zum Thema Wasserzeichen im PDF:

Die Profile können systemweit oder individuell in der Datev PDF-Verwaltung angelegt werden:

Zum Thema Wasserzeichen direkt auf Drucker:

Auch die hier benutzten Samsung-Drucker haben die Möglichkeit, per Druckeinstellung Wasserzeichen zu einem Dokument hinzuzufügen. Da wir die Berichte jedoch aus verschiedenen Druckern bzw. Druckerschächten zusammenstellen (A4 mit Logo, A4 ohne Logo, A3 für Bilanz etc), meide ich eine Umstellung des Druckers wie der Teufel das Weihwasser.

[#14]

Die Profile können systemweit oder individuell in der Datev PDF-Verwaltung angelegt werden:

wenn ich eines individuell angelegt habe, wie bekomme ich es dann systemweit verteilt? kann das dann nur ich sehen und nutzen? unter dem DATEV-Reiter kann ich keines anlegen und wenn ich eines anlege, dann ist individuell vorbelegt.

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Hallo Herr Fehlau,

für mich war das war ein super Tipp! Diese Möglichkeit war mir noch nicht bewusst. Vielen Dank!

Viele Grüße & ein schönes Wochenende.

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Das geht als Admin über verteilen:

hier der entsprechende Auszug aus der Programmhilfe:

Btw: das indivudielle SkyPDF-Profil lässt sich auch als "Drucker" (systemweit) hinterlegen, so dass sich z. B. aus jedem Programm ein verschlüsseltes PDF mit Wasserzeichen erzeugen lässt.

Grüße

[#17]

Das geht als Admin über verteilen:

hier der entsprechende Auszug aus der Programmhilfe:

Btw: das indivudielle SkyPDF-Profil lässt sich auch als "Drucker" (systemweit) hinterlegen, so dass sich z. B. aus jedem Programm ein verschlüsseltes PDF mit Wasserzeichen erzeugen lässt.

Grüße

wenn ich später das Kanzleiprofil nicht mehr möchte und es dann in der PDF-Verwaltung lösche, ist es dann automatisch wieder überall weg? denn "verteilen" kann ich das "löschen" ja nicht.

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Ja. Spätere Änderungen werden sofort für alle nachvollziehbar.