Auswertung der Kostenrechnung für Planungen

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Hallo zusammen,

leider komme ich bei meinem Problem, trotz Modulen und Lernvideos nicht weiter. Ich möchte eine Planung für das Jahr 2022/2023 vorbereiten. Dafür benötige ich aber noch die Auswertungen der Kostenrechnungen von 2020/2021. Bedauerlicherweise kriege ich es nicht hin, mir diese Vorjahreswerte erstellen zu lassen.

Und wie kriege ich es hin, dass diese mir für Planungszwecke im Jahr 2022/2023 zur Verfügung stehen. 

Vielen Dank!

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Hallo @Jan33,

Sie können die Vorjahreswerte aus dem Jahr 2020/2021 in das Jahr 2022/2023 als Planwerte übernehmen.

Sie haben 2 Möglichkeiten:

• Sie können die Vorjahreswerte pro BAB-Zeile und Kostenstelle in die Planwerte übernehmen.

• Sie können auch Vorjahreswerte pro Konto und Kostenstelle in die Planwerte übernehmen.

Diese Einstellung legen Sie in den Steuerungsdaten des KOST-Systems unter Plan- /Vorjahreswerte Einst. fest.

Für die Übernahme der Vorjahreswerte in die Planwerte berechnen Sie die KOST-Auswertungen im Vorjahr 2020/2021 über 12 Monate neu. Wechseln Sie anschließend zurück in das aktuelle Wirtschaftsjahr 2022/2023.

Klicken Sie auf Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte.

Übernahme der Zeilen-Planwerte:

Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Zeilen-Monatswerte bearbeiten I Ist-Werte aus Vorjahr übernehmen. Alle Zeilen und alle Monate des aktuellen Wirtschaftsjahrs werden vorbelegt. Klicken Sie auf OK.

Übernahme der Konten-Planwerte:

Klicken Sie auf Konten-Planwerte öffnen. Wählen Sie unter Datenquelle Ist-Kontenwerte des Vorjahrs. Klicken Sie auf Konten-Planwerte einlesen und anschließend auf Speichern und schließen.

Berechnen Sie nach der Übernahme die KOST-Auswertungen neu.

Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten:

Planwerte je Zeile in der Kostenrechnung Dok.-Nr. 1036415

Vorjahreswerte für Konten in der Kostenrechnung übernehmen und auswerten Dok.-Nr. 1009161

Zu diesen Themen gibt es auch passende Hilfe-Videos.

[#3 · Accepted solution]

Hallo Frau Zottmann,

danke für die sehr ausführliche und verständliche Antwort . Ich bin bis zu den Planwerten gekommen, jedoch bekomme ich, wenn ich die Planwerte auswerten möchte folgenden Hinweis:

Wissen Sie eventuell woran das liegen kann?

[#4 · Accepted solution]

Hallo @Jan33, 

Sie müssen in den Steuerungsdaten des KOST-Systems festlegen, ob Sie Zeilen-Planwerte oder Konten-Planwerte berücksichtigen möchten.

Klicken Sie dazu auf Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten und klicken Sie anschließend auf Plan-/Vorjahreswerte Einst..

Unter Planwerte für Zeilen mit Kontenabfragen wählen Sie dann entweder Nur Zeilen-Planwerte werden berücksichtigt oder Nur Konten-Planwerte werden berücksichtigt. Klicken Sie danach auf Speichern und schließen. 

Die eingelesenen/erfassten Werte werden dann in den KOST-Auswertungen berücksichtigt.