Auch wenn sich der Autor (ich nenne ihn Herrn M.) dieses Themas leider entschlossen hat, sich von der Community dauerhaft abzumelden, möchte ich hier auch noch einmal nachhaken.
Sollte Herr M. von DATEV die obige Auskunft tatsächlich erhalten haben und kein Missverständnis vorliegen, muss ich mich wundern.
Ganz frisch am 29.1. veröffentlichte DATEV in der Info-DB folgendes Dokument:
Ende der Geschäftsbeziehung mit DATEV: Daten für eine von DATEV unabhängige Archivierung bereitstellen
Zum Thema Archiv-DVD und dem von Herrn M. angesprochenen Problem heißt es dort:
Achtung: DVD als Archivierungsmedium ungeeignet!
Eine DVD ist kein geeignetes Medium zur Archivierung. DVDs können durch äußere Einflüsse (Klimaeinflüsse, Kratzer) unlesbar werden, auf die auf der DVD enthaltenen Daten kann dann nicht mehr zugegriffen werden.
Besonderheit Belegarchiv
Beachten Sie bei Übergabe eines Belegarchivs z. B. im Zusammenhang eines Steuerberaterwechsels die folgenden Punkte:
- Wenn der übernehmende Steuerberater kein DATEV-Mitglied ist, können die Buchungsbelege mittels einer Archiv-DVD mit Belegbild an den Mandanten oder den übernehmenden Steuerberater gegeben werden. Auf der Archiv-DVD sind neben der Finanzbuchführung auch alle mit den Buchungssätzen verknüpften Belege enthalten.
- Die Archiv-DVD dient lediglich ein Transportmittel. Die Archiv-DVD ist nicht zur Archivierung geeignet! Die auf der Archiv-DVD enthaltenen Belege müssen in ein neues revisionssicheres Archivsystem importiert werden. Zur Einhaltung der geltenden Ordnungsmäßigkeitsvoraussetzungen müssen im Rahmen des Steuerberaterwechsels weitere organisatorische Maßnahmen beachtet werden (wie z. B. Dokumentation des Wechsels, Übernahme in ein neues revisionssicheres Archivsystem).
(...)
- Welche Voraussetzungen genau bei „Auslagerung von Daten aus dem Produktivsystem und Systemwechsel“ erfüllt werden müssen, ist in den GoBD beschrieben (vgl. Pkt. 9.4, RZ 142-144). Zusätzlich muss das Thema „Migrationsprüfung“ gemäß dem Standard IDW PS 850 für IT-Prüfer berücksichtigt werden. Eine individuelle Beratung bei einem Wechsel des Archivsystems kann daher in vielen Fällen sinnvoll sein.
Soweit das Zitat.
Nun ist mir natürlich klar, dass das, was oben steht, ebenso klar ist, wie die Tatsache, dass es im Winter kälter ist als im Sommer: wer sich mit IT, Datensicherheit oder sogar IT-Prüfung beschäftigt, hat die "Archiv"-DVDs aus diesem Grund schon lange mit der ein oder anderen erhobenen Augenbraue gesehen.
Es bleibt letztlich bei der Archivierung im meist nicht vorhandenen revisionssicheren DMS oder bei der jährlichen DVD, die jährlich "gesichert" und die Original-DVD aufbewahrt wird, auch wenn sie defekt ist (ja, es leben die praxisrelevanten Sichtweisen des Fiskus), um so zu dokumentieren, dass die krachneue DVD nur eine Sicherheitskopie der vor 10 Jahren gefertigten, nicht mehr lesbaren Original-DVD ist (ja, passt zum Karneval). Die nächsten Jahre bleiben spannend. Die Rechtslage passt noch lange nicht zur Praxis.
Im Falle von Herrn M. sollte man bei DATEV hausintern einmal prüfen, was da gesagt worden ist. Aus meiner Sicht ist Herrn M.'s Verärgerung nachvollziehbar. Und ganz offensichtlich deckt sich das Gesagte auch nicht wirklich mit der offiziellen Linie (vgl. oben).
