Liebe Community, vielen Dank für das große Interesse und die rege Beteiligung an der Diskussion. Gerne beantworte ich Ihre Fragen. Wie sehe ich wieviel Umsatz ich derzeit mit den genannten Produkten erziele/erwirtschafte? Heute können Sie die Rechnungsbeträge in Ihrer DATEV Rechnung nachvollziehen. Über die DATEV Rechnungsdaten können Sie auch spezielle Produkte (z. B. Belege online) kumuliert auswerten (siehe Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1003131). Aber ich gebe zu: Das ist heute noch ziemlich umständlich! Deshalb werden wir ab Februar 2020 alle betroffenen Kunden anschreiben und ganz konkret die individuellen Werte aufzeigen. Ab Mitte 2020 werden Sie dann in unserer Speicheranzeige jederzeit transparent einsehen können, welche Rechnungsbeträge Ihren kostenlosen Speicherplatz im MyDATEV Dokumentenspeicher erhöht haben. Ist es besser alle Mandanten auf das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft umzustellen? Pauschal lässt sich diese Frage leider nicht beantworten. Bei der Entscheidung, einen Mandanten auf das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft umzustellen, gilt es mehrere Punkte abzuwägen z. B.: Soll DATEV eine direkte Vertragsbeziehung zu Ihrem Mandanten unterhalten, um die Organisation des Software-Einsatzes so reibungslos wie möglich für Sie zu gestalten? Wollen Sie bezüglich der Rechnungserstellung für den Mandanten durch DATEV entlastet werden? Von wem sollen Tätigkeiten wie die logistische Unterstützung oder vertriebliche Anfragen zu DATEV-Anwendungen ausgeführt werden? Detaillierte Informationen zum mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft und unserem Bot zur Entscheidungshilfe finden Sie hier. Was bedeutet das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft aber konkret beim neuen MyDATEV Dokumentenspeicher? Sie haben es vollkommen richtig beschrieben: Der Mandant im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft erhält z. B. mit DATEV Belege online einen „eigenen“ MyDATEV Dokumentenspeicher mit mindestens 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Damit wird wie gewohnt auch die Rechnung direkt an den Mandanten geschickt (z. B. DATEV Belege online). Das gilt dann auch beim Überschreiten des kostenlosen Speicherplatzes. Aber auch mit Mandanten im Leistungsverbund bietet der MyDATEV Dokumentenspeicher Vorteile: Durch die flexible Nutzung des Speicherplatzes können Sie den Dokumentenspeicher effizienter nutzen, da freier Speicherplatz bei einzelnen Mandanten nicht ungenutzt liegt. Damit sollte der Speicherplatz nicht alleiniger Grund dafür sein, die Organisation des Software-Einsatzes beim Mandanten zu ändern. Mein Tipp: In unserer zukünftigen Speicheranzeige werden Sie als Kanzlei jeden Dokumentbestand im Leistungsverbund inkl. belegtem Speicherplatz zentral sehen können. Wir planen, Ihnen die Speicheranzeige vor der Freigabe des MyDATEV Dokumentenspeichers zur Verfügung zu stellen. So können Sie die Entscheidung bzgl. dem mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft auf Basis dieser konkreten Werte treffen, bevor der MyDATEV Dokumentenspeicher in Kraft tritt. Mit freundlichen Grüßen Elisabeth Fischer Produktstrategie & Anforderungsmanagement DATEV eG
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