Hallo liebe Community,
ich hoffe auf die Schwarmintelligenz und das die von uns bisher praktizierte Lösung nicht die einzige ist 
. Sollte es die einzige Lösung sein: Willkommen liebe DATEV Mitarbeiter in der Diskussion, wie es möglich sein sollte
Situationsbeschreibung:
Eingehende Bescheide werden im Sekreteriat eingetragen, mit einer Frist versehen und geprüft. Nach der Prüfung werden diese, sofern Abweichungen vorliegen, dem zuständigen Sachbearbeiter zur ausführlichen Prüfung zugeordnet. Die Prüfungen erfolgen beide jeweils im Rahmen von DATEV DMS mit der digitalisierten TIFF Datei. Entsprechende "Stempel" werden auf das Digitale Dokument gesetzt (Bescheid in Ordnung; Bescheid geprüft, weicht ab; Einspruch; etc.) Zusätzlich werden einzelne Zeilen bzw. Zahlen mit dem "Häckchen"-Stempel abgehakt um die genau erfolgte Prüfung nachvollziehen zu können.
Bisher ist der Ablauf hier der folgende:
Stempel auswählen "Häckchen"
Feld auf Dokument ziehen wo der Haken gesetzt wird
kleinere Nachjustierungen des gesetzten Feldes
nächste Zeile
Und immer so weiter bis der Bescheid vollständig geprüft ist.
Mittlerweile wird der Haken zumindest schon über "Strg+C" und "Strg+V" kopiert und verschoben, was den Schritt des jeweils erneuten Auswählens des Stempeltyps spart, aber eben immer noch alles andere als intuitiv und zeiteffektiv ist.
Fragestellung:
Gibt es eine elegantere Lösung? Wie wird es in anderen Büros praktiziert?
Hinweis:
Meine Idealvorstellung wäre das einmalige Auswählen des "Häckchen"-Stempels und das entsprechende Einfügen per Doppelklick an der Stelle, welche von mir vorgesehen wird. Also eben so wie es auf Papier wäre. Schließlich habe ich damals bei Prüfungen auf Papier nicht nach jedem Haken den Deckel auf den Stift getan, diesen in die Schublade getan, mir den nächsten Punkt angeschaut, den Stift rausgeholt, geöffnet, den haken gemacht, den Stift geschlossen, in die Schublade gelegt usw. usw. usw.
Also liebe Community, ich vertraue auf euch
@andreashofmeister übernehmen sie
Hallo,
wir verfahren ebenfalls verkürzt, wie meine beiden Vorredner/innen.
Zwei Kleinigkeiten: Sie können den Mitarbeitern ja mal zeigen, wie man den Stempel in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnimmt (falls sie das noch nicht haben).
Wenn man möchte, kann in dem Stempel noch automatisch den Namen des Prüfenden und das Prüfdatum mit aufnehmen:
"geprüft von "+username+" am "+sysdate
Viele Grüße.
Na das sind ja einige Anregungen.
Das man die Haken natürlich auch einfach "weglassen" kann, bzw. über die Sinnhaftigkeit dieser streiten kann, stelle ich nicht in Abrede. Nun ist unser Prozess aber so wie er ist und er hat meiner Meinung nach auch eine Daseinsberechtigung . Den Schnellzugriff haben wir natürlich eingerichtet, ansonsten würden wir alle verrückt werden
Daher stelle ich die Frage nochmal an die gesammelte Mannschaft der DATEV: Gibt es eine Möglichkeit die Haken schneller zu setzen? Wie ist der Bescheidprüfprozess von der DATEV gedacht?
Liebe Grüße und danke für die zahlreichen Ideen
Nun ist unser Prozess aber so wie er ist
... hm ... und früher gab's 'nen Kaiser 
Egal, geht mich ja nichts an.
Wie ist der Bescheidprüfprozess von der DATEV gedacht?
Das wär tatsächlich mal sehr interessant!
Viele grüße.
Nun ist unser Prozess aber so wie er ist
... hm ... und früher gab's 'nen Kaiser Egal, geht mich ja nichts an.
Alles Kaiserschmarrn
Also, unser Prozess ist nicht so wie er ist aufgrund des guten alten "Haben wir immer schon gemacht..." sondern weil wir tatsächlich die Dokumentation der einzelnen Prüfschritte für sinnvoll erachten. Das sich darüber streiten lässt ist mir klar, aber da reden wir dann ja beinahe über Geschmack 
und über den lässt sich ja nicht streiten
Aber wie gesagt, mich würde der "Musterprozess" interessieren, welchen sich die Datev bei der Entwicklung der Tools gedacht hat. Evtl. wäre das ein schöner Input... und umgekehrt könnte man auch hier als Anwender Input geben... wie bei sooooo vielen anderen Dingen
Das ist korrekt, einen "Musterprozess" wird es nicht geben.. aber einen "Ausgangsprozess" auf dessen Basis die Programmmöglichkeiten getestet und entwickelt wurden vermutlich schon....
Ansonsten finde ich Ihren Prozess durchaus auch sehr praktikabel und freue mich über die Mühe die sich jeder hier macht
Ich hänge mich mal an dieses Thema dran...
Der Ablauf der Bescheidprüfung läuft bei uns sehr gut und m. E. auch so optimal wie es nun mal für unsere Kanzlei gekoppelt mit DMS gehen kann.
Wie handhaben es aber andere Kanzleien, wenn man z. B. bei der Bearbeitung der Steuererklärungen schon weis, dass man bei der Bescheidprüfung auf irgendetwas achten muss? Als Beispiele: der Mandant soll Unterlagen mit zurückgeschickt bekommen, man soll gezielt auf irgendetwas bestimmtes achten etc. pp.
In den Zeiten VOR DMS habe ich schlichtweg einen Zettel oben in die Mandantenakte gelegt (die ich ja sowieso für die Bescheidbearbeitung brauchte) und war bestens informiert. Im digitalen Zeitalter ohne Mandantenakten habe ich noch keine praktikable Lösung hierfür finden können...
Wie handhaben das andere? 