Unternehmen online / Auftragswesen online / Fremdsprachige Belege

[#1]

Hallo Zusammen,

ich habe in der Leistungsbeschreibung von Auftragswesen online gesehen das es die Funktion "Fremdsprachige Belege" mit 1 Belegvorlage gibt.

Ein Mandant fragt nun nach ob es möglich ist, dass er Rechnungen in Englisch schreiben kann.

Wie kann ich diese Belegvorlage aktivieren bzw. einrichten? Gefühlt habe ich schon alles druch.

Vielen Dank und viele Grüße

[#2]

Sehr geehrter Herr Strukken,

in dem Programm DATEV Auftragswesen online ist es nur möglich 1 Belegvorlage pro Belegart zu hinterlegen.

Man kann die Belegvorlage, bis auf den Baustein Summenbereich, soweit abändern dass man eine englische Belegvorlage hat.

Man könnte sich z. B. über Layout exportieren / importieren immer das Layout hinterlegen, das gerade benötigt wird.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm
Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#3]

Guten Morgen Frau Bluhm,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Dann ist die Produktbeschreibung allerdings irreführend. In dieser steht das es für fremdsprachige Rechnungen 1 Belegvorlage zur Nutzung möglich ist. Unser Mandant möchte nur Rechnungen in englischer Sprache nutzen.

Dann sollte auch alles anpassbar sein. Logisch finde ich dann wenn nur Englisch oder Deutsch gehen würde. Das nicht beides geht sehe ich aus der Beschreibung als Logisch an. Allerdings sollte dann die ganze Vorlage in Fremdsprache funktionieren.

Der untere Baustein mit den Summen und der USt Angaben ist dann natürlich auch mit ein zu beziehen.

Vielen Dank und viele Grüße

[#4]

Hallo Herr Strukken,

in der Produktbeschreibung ist bei der Funktion "Mehrere Belegvorlagen pro Belegart" ein X. Bei der Funktion Fremdsprachige Belege steht die Info, dass nur eine 1 Belegvorlage hinterlegt werden kann.

Hiermit ist gemeint, dass man im Programm nur eine Belegvorlage pro Belegart fest hinterlegen kann.

Man kann in Auftragswesen online alle editierbaren Worte manuell abändern.

Nicht übernommen werden feste Formulierungen zu den Zahlungsbedingugnen und der Summenbereich.

Falls man eine deutsche und eine englische Rechnung schreiben möchte, kann man die benötigte Belegvorlage über das Layout ex- und wieder importieren.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm
Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#5]

Hallo Frau Bluhm,

vielen Dank!

Wie erstelle ich denn eine Belegvorlage im .rso Format in englischer Sprache mit entsprechendem Summenbereich, die ich dann wieder importieren kann? So wie Sie es schreiben hätte ich ja deine meine englische Rechnung.

Rechnungen in deutscher Sprache wird dieser Mandant nie schreiben. Daher würde mir ja dann eine Belegvorlage genügen.

Die Auskunft aus dem Service war übrigens das es nicht möglich ist und man auf das Mittelstandspaket mit dem Zusatzmodul Verkauf ausweichen muss.

Viele Grüße

[#6]

https://www.datev.de/web/de/service/antworten-finden/servicevideo/datev-mittelstand-pro-druckvorlagen-erstellen/

[#7]

Hallo Herr Strukken,

wie oben schon geschrieben den Summenbereich und die Zahlungsbedingungen kann man nicht übersetzen.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm
Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#8]

Hallo Frau Bluhm,

genau das meine ich. Also lässt sich durch die geänderte Belegvorlage dieser Bereich nicht anpassen. Das bedeutet das es nicht möglich ist eine komplette Rechnung in fremder Sprache zu erstellen, da man die Begriffe aus dme Summenbereich nicht übersetzen kann.

Somit bleibe ich bei meiner Aussage, dass die Produktbeschreibung in diesem Bereich nicht genau ist.

[#9]

Vielen Dank, aber wir haben das Problem im Programm Auftragswesen ONLINE, nicht im Auftragswesen mit dem Zusatzmodul Verkauf.

Hier ist der Fall klar und schnell lösbar!

[#10]

Hallo Frau Blum,

gibt es mittlerweile eine Planung, wann Sie in Auftragwesen Online mehrsprachige Verkaufbelege unterstützen? Lohnt es sich hier zu warten?

BG N. Lindenthal

[#11]

Hallo,

unser Produkt DATEV Auftragswesen online ist für eine Zielgruppe konzipiert, die eine einfache Rechnungsschreibung benötigt.

Von Ihnen und aus dem Markt wird eine Vielzahl von Wünschen an uns herangetragen, die eine deutliche funktionale Aufwertung von DATEV Auftragswesen online erfordern.

Die Weiterentwicklung von Auftragswesen online wurde im Jahr 2017 temporär zurückgestellt und in 2018 wieder aufgenommen. Die Kapazitäten wurden für dringende Entwicklungsarbeiten im Rechnungswesen benötigt. Wir prüfen derzeit, welche Erweiterungen einen großen Marktbedarf haben und in DATEV Auftragswesen online umgesetzt werden.

Ihr Wunsch mehrsprachige Verkaufsbelege zu erstellen wird bei uns selbstverständlich berücksichtigt. Die funktionalen Erweiterungen werden dann sukzessive umgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir über einen konkreten Realisierungszeitpunkt noch keine Aussage treffen können.

Falls Sie Interesse haben, uns bei der Weiterentwicklung zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme bei den geplanten Testphasen.

Schreiben Sie uns hierzu bitte eine kurze Mail unter Angabe Ihrer Beraternummer an folgende Adresse auftragswesen-online@service.datev.de.

Herzlichen Dank!

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragwesen online

[#12]

Gibt's hierzu irgendetwas Neues? Bzw. was spricht denn wirklich qualitativ dagegen, dass ALLE Texte in den Belegvorlagen individuell anpassbar sind? Qualitätssicherung oder wirkliche Entwicklerarbeit sehe ich da nicht. Jeder kann seine Belegvorlagen selbsttätig sichern und einspielen oder resetten. Das ist doch nur eine Pro-Entscheidung ohne contra, die auch anderen sehr hilft, auch wenn es evtl. nur 5-10 % der Anwender betrifft, die Ihre Rechnung eben in english, dansk, po polsku oder ala francaise ausgeben wollen. 

P.S. Ein Mandant aus NL sagte mir: "da sieht alles sehr sön aus, aber jetzt wissen Sie, warum ich eine Vorbehalt gegen kartoffeldeutschnationale Software habe, mit der ich weltweit invoices schreiben möchte".

[#13]

Zumal man ja in Italien, Österreich und Polen ja Niederlassungen betreibt....

[#14]

Hallo,

DATEV Auftragswesen online ist für Unternehmen konzipiert, die eine einfache Rechnungsschreibung und Verkaufsabwicklung benötigen. Unsere Kunden haben eine Vielzahl von Verbesserungswünschen für DATEV Auftragswesen online an uns herangetragen.

Seit 2018 entwickeln wir daher Auftragswesen online weiter.
Die Basis hierfür ist eine neue Technologie, die eine Nutzung der Anwendung auf moderneren Oberflächen und Endgeräten ermöglichen wird. Die neuen Oberflächen werden einfach, intuitiv und prozessorientiert bedienbar gestaltet.

Neben der Modernisierung der aus Auftragswesen online bekannten Funktionalitäten erfolgt auch eine Weiterentwicklung durch die Umsetzung ausgewählter, vielfach genannter Wünsche wie z.B. Teil- und Schlussrechnungen.

Die Pilotierung läuft bereits seit September 2019 und wird kontinuierlich erweitert. Die Freigabe und erste Umstellungen der Bestandsanwender auf die neue Version sind für Ende 2020 geplant.

Weitere Schritte:
Anschließend erweitern wir Auftragswesen online schrittweise auch weiterhin funktional. Hierbei orientieren wir uns an den Funktionen von DATEV Mittelstand Faktura inkl. Zusatzmodul Verkauf. Sehen Sie dazu den Produktvergleich unter www.datev.de/shop/95195.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

[#15]

😂

---

@Kristina_Bluhm  schrieb:

Hallo,

DATEV Auftragswesen online ist für Unternehmen konzipiert, die eine einfache Rechnungsschreibung und Verkaufsabwicklung benötigen.

[#16]

Hallo, ich möchte ebenfalls englischsprachige Rechnungen schreiben. Die Textbausteine habe ich alle angepasst. Die Zwischen- und Endsumme ist jedoch immer noch in deutscher Sprache. 

Es gab bereits den Hinweis, dass Ende 2020 evtl. dieses Feature live geht. Wie sieht es denn damit aus?

Danke und Gruß

[#17]

Freigabe der neuen Version ist auf Mitte 2021 verschoben worden 

[#18]

Hallo,

gibt es in diesem Bereich schon Neuigkeiten?

LG

[#19]

Hallo @ninano,

die Anforderung Fremdsprachige Belege umzusetzen ist zunächst nicht geplant. 

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm 

Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

[#20]

Hallo,

gibt es denn keine Möglichkeit den Summenblock und die Seitenanzeige in englisch zu ändern?

Danke im Voraus

[#21]

Hallo @ak3,

der Summenbereich kann nicht umbenannt werden. Dieser kann gelöscht werden und die Informationen werden manuell über einen Textbaustein in der Erfassung eingetragen. Alternativ kann der Summenbereich erhalten bleiben, wenn im Beleg ein Hinweis (zum Beispiel über einen Baustein) erfolgt, der den Endbetrag nochmal in der benötigten Sprache nennt. 

Der Baustein Seitennummer kann nicht angepasst werden.

Freundliche Grüße

DATEV eG

Kristina Bluhm

Online-Lösungen Rechnungswesen

[#22]

Hallo Frau Bluhm,

ich möchte auch darauf hinweisen, dass die Möglichkeit zur Erstellung englischsprachiger Rechnungen sehr hilfreich wäre. Könnten Sie diese Anforderung bitte in die Planung aufnehmen? In einem Ihrer früheren Postings sehe ich, dass dies im Juli 2021 noch immer nicht der Fall war. Für mich ist dies der Grund, warum ich Beleg-Vorlagen seit Einführung von Unternehmen Online vor zwei Jahren nicht nutzen kann, da wir ausschließlich Rechnungen in englischer Sprache versenden.

Viele Grüße

Jan Michel

[#23]

Hallo @jmichel,

wie Sie dem Beitrag entnehmen können, haben wir die Anforderung bereits aufgenommen,

aber diese wird zunächst nicht umgesetzt.

Freundliche Grüße

DATEV eG

Kristina Bluhm

Online-Lösungen Rechnungswesen

[#24]

[#25]

Hallo Frau Blum,

hat sich hier schon eine Neuerung ergeben? Ist eine Umstellung geplant?

Liebe Grüße aus Glückstadt

[#26]

Hallo @ninano,

wie bereits im September geschrieben, haben wir die Anforderung aufgenommen. Aber diese wird zunächst nicht umgesetzt. 

[#27]

Wird wohl nicht mehr in Auftragswesen online sondern in Next umgesetzt?

[#28]

Das sowieso. Ich meinte sogar im Auftragswesen next sei das schon umgesetzt? Ich hatte irgendwie im Kopf, dass englische Belegtypen schon umgesetzt sind. Aber habe im DHC dazu nichts gefunden 😕. 

easybill kann englische Sprache. Fertig 😬.