Datev Online Rechnung nach Datev übertragen - Erlöskonten

[#1]

Hallo zusammen,

wir haben folgende zwei Fragen:

Frage 1:

Wir können Rechnungen über die XML Schnittstelle nach DATEV Online importieren.

Hat die Rechnung genau eine Position, so kann ich in  DATEV Online nachvollziehen, dass das Erlöskonto da korrekt aus der XML Schnittstelle übernommen wird, genauso wie der Debitor.

Wenn ich diese Rechnung nun an die Buchhaltung weitergebe, so fehlt dort das Erlöskonto. Den Debitor hat er jedoch erkannt.

Gibt es da irgendeine Einstellungsmöglichkeit zwischen DATEV Online und der Datev Buchhaltung, die uns da weiterhilft?

Frage 2:

Wir haben Rechnungen mit mehreren Positionen und unterschiedlichen Erlöskonten je Position.

Nach DATEV Online werden die Positionen korrekt übernommen, allerdings habe ich keine Möglichkeit gefunden, das Erlöskonto je Position zu sehen.

Gibt es irgendwo eine Ansicht, die ich nicht gefunden habe?

Für Hilfe bin ich jedenfalls sehr dankbar !

Viele Grüße

Ursula Meyer

[#2]

Hallo Frau Meyer,

zu Frage 1:

Nach Rechnungswesen können nur Rechnungsdaten weitergereicht werden, die über die XML Schnittstelle korrekt nach Unternehmen online übermittelt und verarbeitet werden, d.h. entweder ist das Erlös-Konto in der Belegliste oder nicht. Wenn diese Angabe in der Belegliste in Unternehmen online fehlt, wird sie auch nicht nach Rechnungswesen weitergereicht und dort eingespielt.

zu Frage 2:

In Unternehmen online können Sie die Einstellungen der Positionen hinterlegen (unter Belege | Einstellungen | Rechnungsdatenschnittstelle), ob für jede Position ein Buchungsvorschlag erzeugt werden soll oder nicht. Jedoch muss diese Einstellung mit den Inhalten der Zip Dateien (XML files) übereinstimmen.

Wir vermuten, dass Sie bereits die richtige Einstellung auf Rechnungspositionsebene vorgenommen haben. Es könnte mit der Implementierung der Schnittstelle zusammenhängen, dass diese nicht stimmt. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Vorsystemhersteller und teilen Sie ihm mit, dass auf der Rechnungspositionsebene kein Sachkonto übergeben wird.

Sollte Ihr Vorsystemhersteller Unterstützung benötigen, dann kann er sich gerne direkt an uns wenden:

schnittstellenberatung@datev.de

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

[#3]

Hallo Frau Bui,

wir verstehen uns falsch.

Hat eine Rechnung genau eine Position, so sehe ich das Erlöskonto in der Spalte "Konto", wenn ich mir eine Rechnung in DATEV Online im Detail anschaue.

Das Erlöskonto wird jedoch nicht nach DATEV übertragen.

Oder schaue ich hier an der falschen Stelle?

Und wo kann ich bei Rechnungen mit mehreren Positionen (mit jeweils unterschiedlichem Erlöskonto) in DATEV Online die ERlöskonten je Position sehen?

Viele Grüße

Ursula Meyer

[#4]

Hallo Frau Meyer,

zu Ihrer ersten Frage:

Wir würden empfehlen, sich an unseren Service zu wenden, damit wir uns das anschauen können.

Bitte melden Sie sich bei unseren Kollegen im Service Belegwesen unter der folgenden Telefonnumer: 0911 - 319 33 621.

Zu Ihrer zweiten Frage:

Sie können in DATEV Unternehmen online einstellen, ob Sie die Rechnungen auf Positionsebene oder Summenebene übernehmen möchten.

Sie haben die Wahl, ob Sie entweder für jede Rechnungsposition einen eigenen Datensatz oder für alle Positionen einen Datensatz haben möchten. Beides geht nicht.

Wenn Sie die Auswahl Rechnungsposition getroffen haben,  müssten Sie die Erlöskonten auf Positionsebene unmittelbar in der Übersicht sehen.

Die Auswahl können Sie in den Belegdetails mit Klick rechts unten auf „Einstellungen" und dann auf  „Erweiterte Einstellungen" im Reiter "Rechnungsdatenschnittstelle" treffen.

　

　

Viele Grüße aus Nürnberg

Silvija Radicek