Hallo liebe Community,
kann ich ein Monatspaket auch automatisch als PDF-Datei ausgeben (mit dem Monatsabschluss)? Oder muss ich die Ausgabe immer manuell anstoßen?
MfG
Hallo,
das Einrichten ist schon etwas länger her, daher unter Vorbehalt:
- Extras
- Auswertungseigenschaften
- Druckparameter
Für alle Auswertungen des Monatspaketes
1. Spalte "Ausgabe original"
auf "leer" umstellen und Spalte email anhaken
Ich hoffe es ist so vollständig.
Viele Grüße
Hallo,
die Variante funktioniert. Sie führt aber dazu, dass Ihnen die pdf-Datei als E-Mail-Anhang ggf. komprimiert im Zip-Format bereit gestellt wird. Hier sollten Sie auf die Einstellungen auf Mandantenebene unter Auswertungsdaten | E-Mail-Versand prüfen, was dort hinterlegt ist. Sollte der Ziel der E-Mail-Versand einer pdf-Datei an den Mandanten sein, so wären Sie mit der vorgeschlagenen Variante gut bedient und könnten unter dem von mir genannten Punkt noch weitere Vorgaben vornehmen.
Alternativ könnten Sie, wie oben beschrieben vorgehen, aber statt der Spalte "E-Mail" die Spalte "Dok.-Managm." anhaken: Dann wird Ihnen Ihr Auswertungspaket im Dokumentenmanagement abgelegt und Sie können von dort weiter damit arbeiten.
Viele Grüße
T. Reich