Notiz auf E-Mail Rechnung - DATEV-Community

sabinezirkel · ‎23.05.2019

Wie kann eine Notiz an einer Rechnung angebracht werden, die per E-mail eingegangen ist, bevor sie ins Unternehmen online hochgeladen wird?

mkinzler · ‎23.05.2019

Bisher ist das nicht möglich.

v_seidler · ‎23.05.2019

Rechnung und E-Mail in Uo hochladen und dann miteinander verbinden ist möglich.

dprobst · ‎23.05.2019

Hallo Frau Zirkel,

Vermutlich liegt Ihnen die Rechnung im PDF-Format vor. Wenn die Datei nicht schreibgeschützt ist, können Sie diese im Acrobat-Reader öffnen und mittels Kommentierungsfunktion (wird bei uns automatisch rechts am Bildschirmrand eingeblendet) mit einer Bemerkung versehen. Anschließend abspeichern und hochladen.

Dort finden Sie weitere sinnvolle Werkzeuge für Ihre PDF-Dateien. Allerdings sind manche nur über eine kostenpflichtige Registrierung bei ADOBE verfügbar. Am besten, Sie schauen in der Seitenleiste einfach mal um.

Beste Grüße

Dieter Probst

vogtsburger · ‎23.05.2019

an Originalbelegen würde ich nichts verändern.

Ansonsten könnte schnell ein Manipulationsverdacht entstehen.

Man kann ja froh sein, wenn der digitale Beleg ohne Signatur anerkannt wird.

Ein digitaler Beleg ist ja kein Papier, auf dem man noch 'handschriftlich' etwas hinzufügt.

M. Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"

valentin · ‎23.05.2019

Notizen hinzufügen kann der kostenlose PDF-XChange Viewer auch.

Aber ich stimme Herrn Vogtsburger zu, so etwas besser nicht zu tun.

A. Valentin

Gelöschter Nutzer · ‎23.05.2019

Grundsätzlich sehe ich da kein Problem, solange die Notiz zu einem Beleg, also wie eine Haftnotiz, erfolgt. Kritisch wird es aber dann, wenn die Anmerkung in das Dokument eingebettet wird, quasi Teil des Dokumentes wird.

Bei zertifizierten PDF-Dokumenten ist das aber IMO eh nicht möglich Kommentare anzufügen, bin mir da aber nicht ganz sicher.

dprobst · ‎23.05.2019

Grundsätzlich sehe ich ebenfalls kein Problem, eine Notiz auf einem Dokument anzubringen. Sonst wäre ja schon der Eingangsstempel ein Problem.

Wer ganz sicher gehen will, kann die Notiz ja mit Datum und Namenszeichnen versehen.

Sie ändern ja nicht den Originalinhalt der Datei, sondern fügen einen erläuternden Kommentar hinzu.

Insofern stimme ich Herrn Martens zu. Deshalb hatte ich in meiner ursprünglichen Antwort ja auch geschrieben "...Wenn die Datei nicht schreibgeschützt..."

Außerdem: Wir bekommen ein Angebot per Email/PDF. Wir fügen eine Unterschriftenfeld ein und unterschreiben digital (Zertifikat). Der Auftrag ist damit erteilt.