Schriftguterstellung - Änderung/ Anpassung der Kategorien (Ordner und Register)

[#1]

Hallo Kollegen!

Seit der Änderung der Schriftguterstellung können die Ordner und Register unter Kategorie nicht mehr geändert oder neue angelegt werden! Eine Weile ging dies noch über das Menü in Word (Schreiben erstellen (alt)). Dieser Menüpunkt ist offenbar (zumindest bei mir) verschwunden. Damit lässt sich die alte Schriftguterstellung nicht mehr aufrufen und die Anpassung / Anlage solcher Ordner und Register, insbesondere nicht fortlaufende Kürzel (bspw. AA66 u.ä.) dort verwalten.

Zudem hat dies den Effekt, dass bei der Anlage von individuellen Standardschreiben immer das letzte frei Kürzel vom Programm eingesetzt wird. Ist innerhalb der Kürzel (bspw. eine eigene Struktur eingeführt worden) mit der alten Schriftguterstellung ein Kürzel (siehe oben) DA72 vergeben worden, sind alle vorherigen nicht genutzten Kürzel (DA51 - DA71) nicht mehr wählbar und das Programm legt eben DA73 zwingend fest. Interessant wird es in den Registern, in den vormals individuell bspw. AA99 vergeben worden war.

Hat jemand eine Lösung zu diesem Problem bzw. wie kann der Menüpunkt im Word (Schreiben erstellen (alt)) reaktiviert werden?

Viele Grüße

Ingolf Pries

[#2]

Hallo Herr Pries,

Sie können die alte Schriftguterstellung Anwalt seit Anwalt classic 9.1 (DATEV-Programme 12.0) nicht mehr aufrufen. Mit der neuen Schriftguterstellung ist derzeit die Änderung der vorhandenen Ordner oder Erstellung Ordner noch nicht möglich. Diese Funktion soll voraussichtlich in einer der nächsten Versionen eingebaut werden. Wenn Sie derzeit neue Ordner benötigen oder individuelle Ordner ändern möchten, schreiben Sie bitte einen Servicekontakt an den Programmservice DATEV Anwalt.

Die Freie Vergabe von Kürzeln für die individuellen Standardschreiben ist mit der neuen Schriftguterstellung nicht mehr möglich. Tatsächlich wird bei individuellen Standardschreiben immer mit die nächste freie Nummer vergeben, dabei wird ab 51 begonnen und immer fortlaufend vergeben. Wenn Sie die Kürzel zwischen 51-71 wählen möchten, müssen Sie das Standardschreiben DA72 löschen und dann ab 52 weiter numerieren. Ich habe einen entsprechenden Wunsch für Sie erfasst und werden diesen an die Entwicklung weitergegeben.

Viele Grüße

Silvia Kubisch

Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt