ANLAG - Inventarnummern neu durchnummerieren?

[#1]

Hallo.

Unser ANLAG ist so eingestellt (keine Ahnung, ob das Standard ist), dass die Iventarnummer sich aus der 3stelligen Kontonummer und einer anschließenden 3stelligen, aufsteigenden Nummer zusammensetzt.

Dadurch ist leider bei 999 das Ende erreicht. Unser Mandant ist seit vielen Jahren bei uns und hat mit Verleihgeräten zu tun. Inzwischen sind alle Inventarnummern bis 725 wieder frei. Das älteste Inventar fängt bei Nummer 726 an und aktuell bin ich bei Nr. 902.

Besteht die Möglichkeit, dass ich alle Inventarnummern dieser Kontengruppe neu durch nummerieren kann damit diese wieder lückenlos bei 001 anfängt?

Schon einmal Danke für die Hinweise.

Viele Grüße

M. Brunzendorf

[#2]

Es besteht doch auch die Möglichkeit, nach xxx999 einfach das nächste Wirtschaftsgut bei xxx001 anzulegen. Damit entfällt die neue Nummerierung. Das Programm schlägt nur immer die nächste Nummer vor. Diese kann aber auch geändert werden.

[#3]

Ja, das stimmt.

Die Nummern sollten allerdings schon mit dem Anschaffungsdatum fortlaufend sein.

Dann hätte ich 726 mit 13.08.2012 und 999 mit 30.11.2018 und die 001 dann mit 06.12.2018.

Das ist nicht soooo optimal. Wenn möglich, hätte ich es gerne anders gelöst.

[#4 · Accepted solution]

Hallo Herr Brunzendorf,

eine neue Durchnummerierung der Inventare, um die Lücken zu füllen, ist nicht möglich, da

durch die Inventarnummer das Inventar in der Datenbank eindeutig identifizierbar ist.

Grundsätzlich können Sie die über die Stammdaten – Anlagenbuchführung – Allgemeine Daten – bei der automatischen Inventarnummernvergabe, die Anzahl der Stellen von 3 auf 4 erhöhen.

Beachten Sie, dass dann bei der Erfassung des 1.000 Inventars, die Inventarnummer einmalig manuell  angepasst werden muss z.B. Inventarnummer xxxx1000.

Mit freundlichen Grüßen

Produktmanagement und Service

Jahresabschluss/Anlagenbuchführung

DATEV eG

Andrea Meiner

[#5]

Hallo Frau Meiner,

vielen Dank für diese erfreuliche Info. Das hilft mir doch sehr weiter.

Wenn ich nur jetzt diese Eingabe finden würde:

Viele Grüße

Marco Brunzendorf

[#6]

Hallo Herr Brunzendorf,

unter Steuerungsdaten/Allgemeine Daten:

Freundliche Grüße

Alexander Schreiber

[#7]

Hallo Herr Schreiber,

vielen, vielen Dank noch für die hilfreiche Ergänzung. Jetzt passt es.

Viele Grüße

Marco Brunzendorf

[#8]

Ich habe jetzt leider noch eine weitere Frage:

werden mit der Umstellung von 3 auf 4 Stellen bei alten Inventarnummern nicht automatisch die "Füllnullen" hinzugefügt?

Das sieht jetzt in ANLAG so aus:

401996

401997

401998

401999

4011000

4011001

Das ist doch der Weisheit letzter Schluß, DATEV, oder?

[#9]

Hallo Herr Brunzendorf,

wird in den Stammdaten der Anlagenbuchführung die automatische Inventarnummernvergabe, die Anzahl der Stellen von 3 auf 4 erhöht, hat dies keine Auswirkung auf die alten Inventarnummern. Die Änderung greift nur bei Inventaren, die danach neu erfasst werden.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Programmservice in Nürnberg per Telefon (+49 911 319-38601) oder per Servicekontakt.

Mit freundlichen Grüßen

Produktmanagement und Service

Jahresabschluss/Anlagenbuchführung

DATEV eG

Andrea Meiner

　

[#10]

Sehr geehrte Frau Meiner,

das ist leider nicht, was ich mir erhofft habe, aber trotzdem vielen Dank für die kurzfristige Info.

Viele Grüße