Auftragswesen online - Rechnungen: Kann man aus mehreren Lieferscheinen eine gesammelte Rechnung erstellen. Wie funktioniert das?

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Ein Mandant möchte Auftragswesen online nutzen und fragt , ob man aus mehreren Lieferscheinen (zB Kunde hat mehrere Waren geliefert bekommen) eine zusammengefasste Rechnung erstellen kann.  Gibt es diese Funktionalität?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung

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Hallo,

unser Produkt DATEV Auftragswesen online ist für eine Zielgruppe konzipiert, die eine einfache Rechnungsschreibung benötigt.

Von Ihnen und aus dem Markt wird eine Vielzahl von Wünschen an uns herangetragen, die eine deutliche funktionale Aufwertung von DATEV Auftragswesen online erfordern.

Die Weiterentwicklung von Auftragswesen online wurde im Jahr 2017 temporär zurückgestellt und wird in 2018 wieder aufgenommen. Die Kapazitäten wurden für dringende Entwicklungsarbeiten im Rechnungswesen benötigt. Wir prüfen derzeit, welche Erweiterungen einen großen Marktbedarf haben und in DATEV Auftragswesen online umgesetzt werden.

Der Wunsch mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung zusammenzufassen wird bei uns selbstverständlich berücksichtigt. Die funktionalen Erweiterungen werden dann sukzessive umgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir über einen konkreten Realisierungszeitpunkt noch keine Aussage treffen können.

Falls Sie Interesse haben, uns bei der Weiterentwicklung zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme bei den geplanten Testphasen.

Schreiben Sie uns hierzu bitte eine kurze Mail unter Angabe Ihrer Beraternummer an folgende

auftragswesen-online@service.datev.de.

Herzlichen Dank!

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

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Okay, war ich also doch nicht zu doof .

Die funktionalen Erweiterungen werden dann sukzessive umgesetzt.

Dürfte ja hier rein von der Bedienlogik nicht all zu schwer sein?! Per Rechtsklick mehrere Lieferscheine / Rechnungen markieren, dann müsste im Hintergrund eine Prüfung laufen, die nach gleichem Adressat schaut und wenn diese erfolgreich verläuft, werden auch die Schaltflächen > Beleg weiterführen in aktiv. Andernfalls bleiben sie inaktiv. Ggf. mit entsprechender Hinweismeldung "Du hast unterschiedliche Empfänger angewählt - leider nicht möglich".

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Hallo

ich bin neuer Benutzer von Auftragswesen online und bin eigentlich überrascht, dass Sammelrechnungen nicht möglich sind.

Bei meiner alten Software war das kein Problem.

Ich hoffe, dass diese Möglichkeit bald mit aufgenommen wird, da ich Monatsrechnungen aus vielen einzelnen Lieferscheinen erstellen muss und momentan jetzt viele Einzelrechnungen habe :-(.

Melanie Steidle

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Hallo,

ist es absehbar, dass die Entwicklung der Sammelrechnungsfunktion bald umgesetzt wird bzw. gibt es bereits eine Lösung?

Viele Grüße

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Siehe hierzu auch: Re: Auftragswesen online - Rechnungen direkt per E-Mail versenden

Kurzum: Vor 2021 würde ich da nichts erwarten. Wenn das gefordert wird, muss man sich DATEV auf dem PC installieren (Mittelstand Lösung).

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Hallo Fr. Bluhm, auch bei uns in der Kanzlei gibt es Mandanten die diese Funktion (Mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung überführen) begrüßen würden. Gibt es aktuell einen Zeitrahmen für die Umsetzung im Programm?

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Hallo Herr Arzberger, 

aktuell gibt es keinen Zeitrahmen für die Umsetzung dieser Funktion.
Mit freundlichen Grüßen

Monika Jehle 

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An dem Punkt möchte ich auch nochmal Abschlagsrechnungen anmerken. Handwerker die vorab Material in Rechnung stellen sollten dies auch auf der Abschlussrechnung ausweisen können.

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Handwerker gehören anscheinden nicht zum (bevorzugten) Mandantenklientel der Datev. Sind ja eher Privatpersonen geworden - siehe KLARTAX

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Es wäre schön, wenn man hier einen Zeitrahmen erhalten könnte. Müssen leider unsere Mandanten auch diesbezüglich schon länger "Vertrösten".

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Vor 2021 wird das wohl nichts werden. Wenn es denn überhaupt vorgesehen ist.

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Hallo,

einen genauen Zeitrahmen können wir Ihnen nicht nennen. 

Hier die aktuelle Sprachregelung zu Auftragswesen online:

DATEV Auftragswesen online ist für Unternehmen konzipiert, die eine einfache Rechnungsschreibung und Verkaufsabwicklung benötigen. Unsere Kunden haben eine Vielzahl von Verbesserungswünschen für DATEV Auftragswesen online an uns herangetragen.

Seit 2018 entwickeln wir daher Auftragswesen online weiter.
Die Basis hierfür ist eine neue Technologie, die eine Nutzung der Anwendung auf moderneren Oberflächen und Endgeräten ermöglichen wird. Die neuen Oberflächen werden einfach, intuitiv und prozessorientiert bedienbar gestaltet.

Neben der Modernisierung der aus Auftragswesen online bekannten Funktionalitäten erfolgt auch eine Weiterentwicklung durch die Umsetzung ausgewählter, vielfach genannter Wünsche wie z.B. Teil- und Schlussrechnungen.

Die Pilotierung läuft bereits seit September 2019 und wird kontinuierlich erweitert. Die Freigabe und erste Umstellungen der Bestandsanwender auf die neue Version sind für Ende 2020 geplant.

Weitere Schritte:
Anschließend erweitern wir Auftragswesen online schrittweise auch weiterhin funktional. Hierbei orientieren wir uns an den Funktionen von DATEV Mittelstand Faktura inkl. Zusatzmodul Verkauf. Sehen Sie dazu den Produktvergleich unter www.datev.de/shop/95195.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

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@Kristina_Bluhm Sie können ja nichts für die offizielle Sprachregelung.

Nur das gebetsmühlenartige Wiederholen macht den inhaltlichen Tiefflug der Regelung auch nicht besser. Vielleicht findet sich ja der Verantwortliche Projektleiter hier mal ein und nimmt die vorgebrachten Punkte mal ernst. Mit der offiziellen Sprachregelung blamiert man sich ja als Genossenschaft fast schon. Die müsste eigentlich heißen:

“Wir haben die letzten Jahre in dem Bereich  geschlafen und geloben Besserung bis Mitte 2021. Bis dahin empfehlen wir Ihnen unseren Datevpartner xy zur Rechnungsschreibung zu nutzen“