Von Mandanten wurden uns zwischenzeitlich folgende Probleme mit dem neuen Kassenbuch angetragen (teilweise bestanden die eigentlich auch schon in der alten Version):
1. Anzeige der letzten Kassenbewegungen beim Erfassen von Einnahmen und Ausgaben:
Beim Erfassen werden die letzten Buchungen nicht angezeigt. Das ist nicht userfreundlich, da z.B. die letzte Belegnummer nicht ersichtlich ist und ggf. auch Doppelerfassungen stattfinden.
2. Anzeige der Titelzeile in den Kassenbewegungen:
In den Kassenbewegungen verschwinden beim runterscrollen auch die Überschrift und die Links (Erfassen etc.), so dass man bei mehreren Kassen nicht sieht welche Kassenbewegungen gerade angezeigt werden. Auch das ist nicht userfreundlich.
3. Fortlaufender Saldo (Kassenminusprüfung):
Das Programm nimmt die Kassenminusprüfung nicht anhand des Tagesendbestandes vor, sondern unterstellt, dass die Erfassung alle Einnahmen und Ausgaben immer chronologisch (quasi nach Uhrzeit) erfolgt. Die Kassenminusprüfung wird also (offenbar) immer auf Zeilenebene anhand der fortlaufenden Buchungsnummer vorgenommen, deren Reihenfolge nicht beeinflusst werden kann. Somit ist man beim Erfassen ggf. gezwungen Ausgaben erst einzutragen, nachdem man den Tagesumsatz erfasst hat, da das Programm innerhalb eines Tages einen negativen Saldo ermittelt. Tatsächlich wird der Tagesumsatz aber in der Praxis erst am Tagesende bzw. am nächsten Vormittag erfasst, nachdem der Z-Bon / das Tagesjournal aus dem Kassensystem vorliegt.
Ein mögliche Lösung wäre ggf. beim Erfassen lediglich einen Hinweis/Warnung auf den negativen Kassenbestand anzuzeigen, die Erfassung aber zuzulassen. Ein Festschreiben dürfte aber selbstverständlich nicht möglich sein, solange es an irgendeinem Tag (Tagessaldo!) zu einem negativen Saldo kommt. Ggf. lässt sich das auch als Option entwickeln.
4. Automatische Beleg-/Buchungsnummer
In der Praxis besteht der Wunsch, dass die Belegnummer programmseitig vergeben wird und nicht manuell vergeben und eingetippt werden muss.
Die vom Programm automatisch vergebene lfd. Nummer könnte dazu z.B. während der Erfassung angezeigt werden und auf den (nicht eingescannten) Beleg geschrieben werden kann. Die Nummer muss dann selbstverständlich auch als Belegfeld 1 in die Fibu exportiert werden können. Alternativ könnte die automatische Vorbelegung der Belegnummer in einem vordefinierten Nummernkreis optional angeboten werden.
5. Stornos
Stornos müssen derzeit manuell erfasst werden. Nach dem Festschreiben gibt es keine Option die einen Stornoeintrag automatisiert erfasst. Da in der Software alle Daten vorliegen, sollte es doch wirklich kein Problem darstellen einen Storno Button in die Maske aufzunehmen, so dass ein manuelles Storno vermieden wird (zumal beim Erfassen die letzten Bewegungen ja auch gar nicht angezeigt werden - Vgl. Punkt 1). Übrigens wäre so ein Button auch bei Belege Online eine echte Hilfe, falls es doch mal zur doppelten Erfassung eines Belegs gekommen ist.
Gibt es ggf. zu einzelnen Punkten schon andere Entwicklungswünsche oder sogar konkrete Umsetzungspläne?
