Hallo Community,
wir haben die DVD 12.0 bereits installiert. In der Vergangenheit hat das Erstellen eines Briefs (Viele Platzhalter) über die Vorlagenverwaltung der DATEV bei uns rd. 15 Sekunden gedauert. Nun nach Umstellung der Vorlagen auf *.dotx dauert das Erstellen des Briefes nur noch ca. 3 Sekunden.
Ihr könnt beim Erstellen erkennen, ob Ihr schon jetzt eine fehlerfreie *.dotx Vorlage unter OpenXML verwendet. Wenn beim Erstellen des Dokumentes folgendes Fenster aufgeht:
handelt es sich wahrscheinlich um eine alte Vorlage.
So könnt Ihr vorgehen:
- Alte Vorlagen bitte nicht löschen, sondern vor dem Anpassen der Vorlagen über rechte Maustaste eine „Vorlage duplizieren“ Kopie erstellen (sicher ist sicher).
- Alte Vorlagen am besten in einem gesonderten Ordner in der Vorlageverwaltung über „duplizieren“ und verschieben per drag and drop „sichern“. Dann kann man die alte Vorlage beim Bearbeiten der neuen Vorlage immer nochmal öffnen und nachsehen.
- Die Kopie kann dann umbenannt werden und über rechte Maustaste „Vorlagen konvertieren/reparieren“ in eine *.dotx Vorlage umgewandelt werden.
- Ob die Vorlage schon eine *.dotx Vorlage ist, kann man erkennen, wenn man die Vorlage (rechte Maustaste „bearbeiten“ oder Doppelklick) öffnet und in die Titelleiste von Word schaut. Steht dort die Dateierweiterung *.dotx hat das konvertieren funktioniert.
- Tipp: Damit der Anwender auch beim Erstellen schon erkennen kann, ob man die Vorlage schon angepasst wurde oder nicht, haben wir die Vorlagen immer um „OpenXML“ ergänzt. Dass sieht dann in der Titelleiste der Vorlage von Word wie folgt:
bzw. beim der Auswahl der Vorlage (über Dokument erstellen) wie folgt:
aus.
- Auch die Bausteine oder variablen Bausteine haben wir so benannt. Diese liegen nicht in der Datenbank, sondern können hier eingesehen werden: L:\DATEV\DATEN\BSOFFICE\DATA\STANDARD\Baustein
- Leider besteht bei der ein oder anderen Kopf- und Fußzeile bei uns noch ein Problem (wir suchen weiter nach der Ursache) und auch manche variablen Platzhalter oder alte Platzhalter funktionieren noch nicht unter OpenXML. Hier haben wir dann nacheinander aus der Vorlage die Platzhalter herausgelöscht um den „fehlerhaften“ Platzhalter zu identifizieren und dann ggf. neue Platzhalter gesetzt.
- Bereiche in Vorlagen, die immer wieder verwendet werden wie z. B. unser Sachbearbeiterblock oder die Grußzeile haben wir in Bausteine umgewandelt. In der aktuellen Vorlage sieht, dass dann wie folgt aus:
In den Bausteinen ist dann folgender Inhalt:
Sachbearbeiterblock:
Grußzeile:
Zusammenfassung: Bei OpenXML flutscht es! Gut gemacht.
Nichts desto trotz: Verbesserungsvorschläge/Wünsche:
- Haken „Verschlagwortungsknigge“ (für DMS Anwender): Fenster nicht brauchbar. Zu klein.
- Anstatt nur einen „Absender“ einzustellen wäre es praktisch zu unterscheiden zwischen:
Sachbearbeiter (für Daten in obigen Sachbearbeiterblock)
und
Unterzeichner
- Schön wäre noch wenn die obigen Felder „Sachbearbeiter“, „Unterzeichner“ im Knigge (für DMS Anwender) mit den Eintragungen aus den Stammdaten vorbelegt werden könnten (Unterzeichner: Mandatsverantwortliche oder Kanzleileitung / Partner).
- Schön wäre auch, wenn man den Empfänger direkt bearbeiten könnte. Nachstehendes Symbol fehlt leider:
- Perfekt wäre es wenn hier nicht nur die Adresse, sondern auch die Briefanrede angezeigt würde.
Gruß
Ralf Blum
Der Geschwindigkeitsgewinn kann bestätigt werden, die Fehler in den variablen Platzhaltern leider auch.
Fehlerbild:
Variabler Platzhalter mit Prüfung auf Ergebnisse aus den Steuerprogrammen werden vollständig nicht ausgewertet, bei Aufruf der Vorlage aus dem Steuerprogramm wird der variable Platzhalter korrekt ausgewertet.
Lustig ist das Verhalten wenn der Platzhalter der zum Variablen erklärt wurde noch einmal in die Vorlage als Standardplatzhalter eingefügt wird, dann wird der variable Platzhalter korrekt ausgewertet.
