Wie bringt man da E-Rechnungen von Lieferanten ins System? ... Mehr anzeigen

So wie ich das verstehe, ist dieses Rechnungspostfach doch ein Teil von DUO. Wir erhalten ja jetzt schon 90 Prozent aller Rechnungen als E-Rechnung per Email, sollen wir die ausdrucken, scannen und dann hochladen?   Außerdem können so unsere Lieferanten Rechnungen direkt ins System schicken, wir bestätigen nur noch und die Überweisung geht raus.   Die Chefin hier ist gelernte Steuerfachangestellte. Ich glaube, die weiß, was sie tut. ... Mehr anzeigen

Ja, ich habe da schon alles versucht. Das Problem ist, dass diese ganzen "Weiterleitungen" technisch nur Umleitungen sind. Es gibt bei Ionos - verifiziert mit dem Second Level Support - keine Weiterleitung in dem Sinn, wie sie die Datev haben will. Ionos und Strato und Domainfactory und Febas bieten alle nur das an, was die Datev "Umleitung" nennt, auch wenn sie jeweils bei diesen Email-Providern "Weiterleitungen" genannt werden.       ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Datev-Anwender,   diverse Anmerkungen:   Dieses Verhalten "keine Umleitungen" gab es anscheinend ganz am Anfang in der Einführungsphase schon mal. In ein paar IT-Fach-Foren finden sich Fragen und Antworten, wie man das Problem lösen kann. (Nur per Exchange Server, soviel sei verraten.) Das wurde dann später wohl fallen gelassen oder "liberaler" gehandhabt.   Die Weitergabe der originalen Datev-Email an Lieferanten halte ich für abwegig, weil die ungefähr so aussieht: [email protected] Wer soll die denn richtig abtippen? Da erscheint ein [email protected] doch wesentlich eleganter. Und die Datev verweist ja selbst auf das anlegen einer vorgeschalteten Portal-Email-Adresse, damit man die kryptische nicht rausgeben muss.   Das angesprochene Datev-Dokument wurde am 27.5.26 überarbeitet, wir haben aber nachweisbar über eine normale Email-Umleitung noch am 3.6.26 Rechnungen im Postfach abgelegt.   Von daher ist das alles nicht stimmig.   Die KI-Hilfe verweist auf "gerne helfen wir für die gängigen Email-Provider beim einrichten", sobald man dann aber konkret nachfragt, antwortet sie "so genau kann man das nicht vorgeben, weil sich die Benutzeroberflächen ja ständig ändern".     ... Mehr anzeigen

Hallo rschoepe,   das funktioniert seit letzter Woche nicht mehr. Wir haben das sicher mehrere Monate so gemacht, aber seit letzter Woche werden alle durch Ionos weitergeleiteten Emails vom Datev-Posteingang abgelehnt. Grund: Weil es sich technisch um eine Umleitung und keine Weiterleitung handelt.    Bei einer umgeleiteten Email sieht der Email-Header anders aus als bei einer weitergeleiteten und deswegen werden die bei Datev jetzt alle aussortiert.   Die Regel im ExchangeServer anlegen funktioniert nicht, weil wir nach wie vor ein IMAP-System gehostet bei Ionos verwenden.   Und die Regeln in Outlook haben nicht den Funktionsumfang. Zumindest habe ich da keine Funktion zum weiterleiten gefunden. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Antwort, aber leider ist sie nicht zutreffend. In dem verlinkten Dokument steht genau das, was ich im Eingangs-Post geschrieben habe: Dass man eine Weiterleitung und keine Umleitung machen soll.    Das Problem ist, dass es keinen Email-Provider gibt, der tatsächlich eine echte Weiterleitung anbietet, sondern nur Umleitungen. Auch wenn sie das dann "Weiterleitung" nennen. Eine Weiterleitung ist technisch anspruchsvoll, weil da die Email einfach ausgedrückt ausgelesen, neu verpackt und neu versandt wird. Das bietet nicht mal Ionos an. Meines Erachtens kann man das nur mit einem eigenen ExchangeServer erreichen, aber damit schließt man ja viele kleine Unternehmen aus. Außerdem existiert diese Einschränkung erst seit ein paar Tagen, noch am 3.6. funktionierte alles reibungslos.    Die einzige Alternative ist, allen Lieferanten die kryptische Datev-Posteingangs-Adresse direkt zu geben. Aber das ist ja unsinnig. Und ich wiederhole mich: Noch letzte Woche funktionierte auch die Email-Umleitung in das Rechnungseingangsfach perfekt.     ... Mehr anzeigen