Informationen zu Lohnzeit85 - DATEV-Community

Lohnzeit85 · ‎01.07.2024

Liebe DATEV-Community, wir haben für einen neuen Mandanten mit Abrechnungsbeginn Juni 2024 die Mandantenstammdaten und Mitarbeiterstammdaten vollständig angelegt (Wechsel Fremdprogramm zu DATEV Lodas). Gemäß Anleitung wurden im Anschluss unter "Mitarbeiter | Vortragsmonate erstellen" je Arbeitnehmer die Vortragsmonate kopiert: https://apps.datev.de/help-center/documents/5303207. Jetzt erscheinen bei Versand der Stammdaten im Protokoll einige Fehlermeldungen zu den Mandantendaten (Krankenkassennummer nicht angelegt, Beschäftigungsbetrieb fehlt, Umlage fehlt, etc.) für die jeweiligen Vormonate (Januar - Mai). Im Juni sind die Fehlermeldungen natürlich nicht enthalten. Müssen hier die Mandantendaten für die Vortragsmonate nochmal angelegt werden, obwohl hier keine Lohnabrechnung durchgeführt wird oder kann dies ignoriert werden? Die Sozialversicherungsmeldungen wegen Systemwechsel (Meldegrund 13) werden dennoch ab Juni ausgelöst, auch wenn Vortragsmonate erstellt wurden und die Erstabrechnung ist Juni 2024? Vielen Dank für die Hilfe.

Lohnzeit85 · ‎24.05.2024

Hallo Herr Stein, der beschriebene Ablauf von wäre die Stammdaten im Mai als Testmandant zu senden, den Haken vor der Erstabrechnung Mai wieder zu entfernen und die Stammdaten + Bewegungsdaten erneut zu übermitteln. Kann das funktionieren, wird dann die Beitragsschätzung nicht erneut versandt? Alternativ würde ggf. die Möglichkeit bestehen, die Beitragsnachweise für Mai nicht an die Institutionen zu versenden (Auswertungssteuerung/Standardauswertungen/30 Beitragsnachweis -> Datenübermittlung Papier) und erst nach dem Monatsabschluss Mai im Juni wieder umzustellen auf DÜ an Institutionen? Viele Grüße

Lohnzeit85 · ‎22.05.2024

Wenn der Haken "Testmandant" im gleichen Monat, nach Versand der Stammdaten, wieder entfernt wird und die Stamm- u. Bewegungsdaten erneut mit Abschluss gesendet werden, erstellt Lodas aber die restlichen DEÜV-Meldungen z.B. Anmeldung wegen Systemwechsel etc. und versendet diese an die Institutionen? Lediglich die Beitragsschätzung gilt dann als bereits durchgeführt?

Lohnzeit85 · ‎22.05.2024

Nur um sicher zu gehen, wir aktivieren das Kontrollkästchen Testmandant, senden die Stammdaten und deaktivieren dies im Anschluss wieder? Werden dann mit der finalen Abrechnung Mai die Stammdaten + Bewegungsdaten zusammen in das Rechenzentrum versendet und die DEÜV-Meldungen etc. trotzdem erstellt und übermittelt, nur die Beitragsnachweise nicht nochmal an die Institutionen übertragen?

Lohnzeit85 · ‎22.05.2024

Danke für die schnelle Antwort. Wir hatten die Dokumente Sozialversicherungsbeiträge abführen - bei früher oder normaler SV-Fälligkeit (Dok.-Nr. 1070158) und LODAS: Übernehmender Berater – Mandant unterjährig übernehmen - DATEV Hilfe-Center bereits gelesen, leider sind wir hier nicht so richtig weitergekommen. Unter 3.3.13 ist der Vorgang beschrieben, jedoch löst es in diesem Fall erneut Beitragsnachweise an die Krankenkassen für Mai aus. Dies würden wir gerne vermeiden, da diese ja bereits vom Vorabrechner gesendet wurden. Wenn wir die vollständigen Beträge aus der aktuellen Schätzung des Vorabrechners im Abrechnungsmonat Mai nur unter Differenzvorträge erfassen, kommt es dann nicht zu einer fehlerhaften Schätzung im Juni? VG

Lohnzeit85 · ‎22.05.2024

Hallo zusammen, wir haben einen neuen Mandanten ab 01.05. übernommen. Dieser kommt von einem Fremdprogramm, hier wurden auch die Beitragsschätzungen durchgeführt. Wir rechnen ab 01.05. mit DATEV Lodas ab. Die Beitragsschätzung für den Monat Mai wurde noch vom Vorabrechner an die Krankenkassen übermittelt. Diese Werte erfassen wir in DATEV Lodas unter Krankenkassen -> Voraussichtliche Beitragsschuld. Der Bearbeitungsmonat Mai ist noch offen, es wurden weder Stamm- noch Bewegungsdaten versendet. Wir möchten die Beitragsschätzungen für Mai natürlich nicht erneut an die Krankenkassen senden, sondern erstmalig die Beitragsschätzung für Juni. Ist es möglich die Übermittlung an die Institutionen für Mai zu unterdrücken (z.B. Auswertung 30 anstatt DÜ an Institutionen, Papier auswählen) und erst ab Juni zu aktivieren oder gibt es hier eine andere Vorgehensweise? Vielen Dank!