Eine spezielle Frage zu was darf man in der Kanzlei    in meiner vorherigen Kanzlei wo ich auch gelernt habe gab es strenge Vorgaben : - keinerlei Beratung Richtung Arbeitsrecht  - keine Beratung spezielle SV-Sachen explizit Erledigung Schriftverkehr Statusfeststellung … -keine Beratung, Umsetzung, Berechnung Tarifrecht    Neuer Arbeitgeber/neue Kanzlei. Jetzt falle ich oft vom Glauben ab:   - Arbeitsrecht wird - wenn auch vorsichtig- beraten . ZB Text Gesetz rausschicken …, Urlaubstage für Mitarbeiter Mandat werden wie selbstverständlich berechnet …   - Formulare zur Statusfeststellung wurden „schon immer“ ausgefüllt für den Mandaten: Zitat „Hä das soll der selber machen - das kann der doch nicht „   - Tarife : es wird überwacht ob es einen neuen gibt (geht ja noch). Der Tarif wird in der Kanzlei ausgewertet und die Gehälter zB selbstständig angepasst : Teils ohne Rücksprache mit Mandaten Zitat : „warum fragen der muss das zahlen „   Ich kenne es so : ggf. Nachfragen : Gibt was neues . Will der Mandat nicht umsetzen ist es so (Notiz das er Info bekommen hat). Das ginge doch gar nicht wird mir gesagt.    Ich werde für meine Einwende („dürfen wir nicht“) ungläubig angesehen . Tenor : wir sind ein Service-Betrieb und unsere Mandaten erwarten und bekommen -schon immer - Rundumbetreuung   Sehe ich das zu eng ? ... Mehr anzeigen

Ich habe von einem Kollegen einen Gala-Bau-Lohn übernommen.   Hier wurde bisher kein Kalendarium erfasst und keine Urlaubstage geführt. (Die Urlaubstage überwacht die Firma bei sich).   Stundenzettel kommen vom Mandaten und Stunden werden kommutiert mit Lohnart erfasst. (Normal, Urlaub, Krank ..) Ich bin der Meinung, dass ein Kalendarium und Ausweis des Urlaubstage mit Resturlaubsberechnung auf der Lohnabrechnung im Baulohn Pflicht ist. Ich möchte umstellen aber der Mandat will das nicht (läuft seit Jahrzehnten so was aber kein Agument sein sollte). Lässt sich nicht auf Agumente ein.   Wie sind die Erfahrungen hier und Meinungen? Danke ... Mehr anzeigen

Ich habe leider noch eine Frage :   wie handhaben sie Tariferhöhungen im Baulohn.   Der Mandant will die Erhöhung jetzt nicht umsetzten. Er sagt er ist nicht Tarifgebunden und keiner der Mitarbeiter hat Anrecht . Gut das kann ich ja nicht prüfen und verlasse mich auf die Aussage .   Ich habe aber heute in dem Zuge gerade von der Wegezeitzahlung gelesen. Der Mandant sagt er will das nicht zahlen. Es ist aber allgemeinverbindlich.   Unser Steuerberater und Chef sagt: sie müssen machen was korrekt ist aber wenn der Mandant nicht will eben nicht .  Wie handhaben sie das?   Wird das von ihren Baubetrieben gezahlt? Ich vermute schon  ... Mehr anzeigen

Ich haben einen Mandanten der Insolvenz angemeldet hat.   Die Übermittlung der Lohnsteueranmeldung und der Lohnsteuerbescheinigungen habe ich unterdrückt indem ich in den Auswertungssteuerung von DÜ auf Papier geändert habe. Eine andere Möglichkeit sehe ich nicht….   Das Problem : die Abrechnung wurde gerade gesendet als die Insolvenz mitgeteilt wurde. Lohnsteuerbescheinigungen für die Austritte und Lohnsteueranmeldung sind also raus.   Wird das storniert wenn ich eine Wiederholung mache?     ... Mehr anzeigen

Wir fangen gerade an uns mit der Pflicht zur Elektronischen Zeiterfassung auseinander zu setzten. Wird ja langsam Zeit    Ich würde gerne erfahren wie sie hier in der Beratung der Lohnmandanten verfahren. Empfehlen sie Systeme bzw. haben die hier Erkundigungen eingezogen?   Wie kontrollieren sie die Einhaltung. Nach den bisherigen Gesprächen nehmen die meisten Mandaten das nicht ernst bzw. kümmern sich nicht 😞   ... Mehr anzeigen

Lodas   Ich habe einen neuen Mandanten mit Kostenstellenrechnung. Eigendlich kein Problem : Stammkostenstelle ist hinterlegt . Teils 100 Prozent und teils Aufteilung    Dazu will der Mandant bei bestimmten Mitarbeitern : nur die Lohnart Gehalt oder bestimmte feste Zulagen (Festbezug zB Vertretungszulage, Bürozulage etc.) und auch Nettobe-und Abzüge aufgeteilt auf unterschiedliche Kostenstellen (2-3) - unabhängig von der Erfassung in der Kostellenmaske   Ich sehe hier keine Möglichkeit außer die Beträge jeden Monat über die Brutto-Erfassungstabelle aufgeteilt manuell zu erfassen.   Mega Arbeit weil es um 30-50 Mitarbeiter geht   Gibt es einen andere Möglichkeit  ... Mehr anzeigen

Lodas   Ein Mandat wurde rückwirkend in den Abbruchverband aufgenommen. Ab 01.01.2024. Bisher wurde Soka Bau abgerechnet    Kann man die Soka Bau in Lodas rückwirkend löschen? So das Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Beiträge zurück erhalten. Auch die Winterbauumlage muss ja zurückgerechnet werden. Das Wintergeld muss ja auch zurückgezahlt werden.   Der Abbruchverband läuft ja nicht über die Gehaltsabrechnung    Hatte das schon jemand?     ... Mehr anzeigen

Ich habe jetzt den Fall dass die Deutsche Rentenversicherung sehr lange gebraucht hat um eine Befreiung zu erstellen.  Das Schreiben kam jetzt. Beschäftigungsbeginn 01.10.23.   Befreiung wurde rechtzeitig beantragt. Sogar vor Beschäftigungsbeginn. Mitgliedsbescheinigung des Versorgungswerkes lag am Beschäftigungsbeginn schon vor.   Sowas hatte ich bisher noch nicht. Höchstens mal zwei-drei Monate.   Abrechnung rückwirkend für die 6 Monate  funktioniert über Lodas einwandfrei. Aber was sagt zB. die Krankenkasse dazu? Das ergibt einen negativen Beitragsnachweis.   Hat jemand hier Erfahrungen?         ... Mehr anzeigen

Ich habe eine glaube ich etwas spezielle Frage bzw. Frage nach Meinungen    Ich bin seit kurzen in einer neuen Kanzlei. Wir arbeiten mit Lodas.   In Bezug auf Aufbewahrung, Ausdrucken kenne ich aus meiner Erfahrung in anderen Kanzleien folgendes :   - Gedruckt wurde für die Kanzlei aus Datev Lodas gar nichts  - Ablage wenn überhaupt Arbeitsverträge, Gesprächsnotizen., Emails mit wichtigen Hinweisen usw - Für die Mandaten drucken nur wenn unbedingt gefordert. Sonst verschlüsselte EMail oder UO   in Bezug auf Aufbewahrung wurden Datev-DVD jährlich erstellt - Vernichten nach 6 Jahren: alles von ausgeschiedenen Mitarbeitern, sonst: Stundenzettel, AUs …   In der neuen Kanzlei wurde mir vor Einstellung gesagt man wolle ja moderner werden…. Ich bezweifle das gerade 😞   Es wird wirklich fast alles ausgedruckt was an den Mandaten geht - für die Büroablage : Abrechnungen, SV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnjournale, Zahllisten usw usw . Email mit Auswertungen sehr ungern    Von wegen Aufbewahrung : Chefs haben enorme Angst etwas zu entsorgen. Das heißt ich sehe plus 20 Jahre Akten im Archiv   zum Glück ist es eine kleine Kanzlei ….   Aussage: Speicherung nur im Rechenzentrum ist zu unsicher und  weil zB die Rentenversicherung schon mal Zeiten verlegt sollte man zB SV- Nachweise NIE vernichte . Es könnten ja auch ehemalige Arbeitnehmer mal Anfragen stellen.  Was sagen sie zu diesen Aussagen?   Was bewahren sie in Papierform wie lange auf?   Ich will noch mal versuchen etwas zu verändern 😉   ... Mehr anzeigen