Hallo zusammen, wir haben gelegentlich die Situation, dass Belege sowohl in DATEV Unternehmen online (DUO) als auch in der DATEV Personalakte erfasst werden müssten. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter eines Unternehmens erhält ein Bußgeld wegen Falschparkens oder Geschwindigkeitsüberschreitung. Das Bußgeld richtet sich an die Firma und wird auch von der Firma gezahlt. Im Lohnabrechnungsprozess wird der entsprechende Betrag dann teilweise oder ganz vom Mitarbeitergehalt abgezogen. Der Unternehmer möchte vermeiden, die Belege doppelt hochzuladen, also sowohl in DUO als auch in der DATEV Personalakte. In der aktuellen Vorgehensweise müsste der Lohnsachbearbeiter die Belege in DUO heraussuchen, herunterladen und anschließend manuell in die DATEV Personalakte hochladen. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess zu vereinfachen oder sogar eine Abkürzung, die uns Zeit spart? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!
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