Im Moment kann in DUO jeder Mitarbeiter jede Kasse bearbeiten. Also auch die Kassen ganz anderer Unternehmensteile. Es wäre hilfreich, wenn man jeder Kasse individuell die Mitarbeiter zuordnen könnte, die berechtigt sind, Eingaben für diese Kassen zu machen. Und auch nur diese Mitarbeiter sollten diese Kasse sehen. ... Mehr anzeigen

Sowohl beim Erfassungen von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen als auch im Kassenbuch kann man Buchungen Kostenstellen in den Feldern KOST1 und KOST2 mitgeben. Hier kann man aktuell in DUO jede beliebige Eingabe machen. Es wäre sehr hilfreich, wenn man hier in den Stammdaten erlaubte Werte hinterlegen kann und die Eingabe nicht hinterlegter Werte verbieten kann. Das würde einige Fehlbuchungen in der Datev-Buchhaltung verhindern, die dann ja alle wieder manuell korrigiert werden müssen. ... Mehr anzeigen

Es wäre sehr hilfreich, wenn man in DUO in der Rechnungswesen Vorerfassung einen PDF-Beleg mit an die Buchung anhängen könnte. Dazu würde es genügen, wenn man einfach über eine Upload-Funktion eine PDF-Datei hochladen könnte. Das erspart einigen Suchaufwand, wenn man sich die Buchung später noch mal anschauen muss.   ... Mehr anzeigen

Als Anwender und Administrator für unser Unternehmen möchte ich folgenden Vorschlag machen: Bereits nach den Hochladen von Belegen in DUO und noch vor der Freigabe sollte man für die Bearbeitung eines Belegs dieselben Felder zur Verfügung haben wie später in der Belegerfassung.   Zum Hintergrund: Wenn ein Sachbearbeiter in Datev Unternehmen Online Beleg hoch lädt, dann kann er im Posteingang nur eine einzige Kostenstelle eingeben, aber keine Kostenstellenaufteilung machen. Ebenso kann er in diesem Menü auch kein Sachkonto eingeben. Erst nach der Freigabe des Belegs kann man diese Daten in der Belegerfassung eingeben und insbesondere auch eine Aufteilung des Belegs auf mehrere Kostenstellen eingeben. Das Dumme ist nur, dass in der Regel der Sachbearbeiter, der die Belege hoch lädt ein anderer ist, als der Sachbearbeiter, der nach der Freigabe die Belegerfassung macht. Und der Sachbearbeiter, der die Belege hoch lädt, ist in der Regel derjenige, der die beste Kenntnis über die Aufteilung der Kostenstelle hat und oft sogar die beste Kenntnis über das Sachkonto, auf das das in seiner Zweigstelle gebucht wird. Aktuell bedeutet das einen enorm umständlichen Prozess. Entweder muss der Sachbearbeiter, der den Beleg hoch lädt, alle diese Informationen in das Notizfeld schreiben, damit der Sachbearbeiter, der den Beleg erfasst, dass dann aus dem Notizfeld in die Erfassungsmaske einträgt. Oder aber man lässt den Sachbearbeiter, der den Beleg hoch lädt auch später die Belegerfassung machen. Das heißt aber auch, er muss diesen Beleg zweimal anfassen, nämlich einmal vor der Freigabe und einmal nach der Freigabe, obwohl er eigentlich alle seine Informationen sofort vor der Freigabe schon eintragen könnte. Und der Freigeber würde dann auch sehen, dass insbesondere die Kostenstellenaufteilung schon korrekt erfolgt ist. Die Lösung wäre eigentlich ganz einfach, wenn man in der Bearbeitung der neuen Belege, also schon vor der Freigabe, dieselben Felder zur Verfügung hätte wie später in der Belegerfassung. Das würde den Prozess enorm vereinfachen.   Kategorie Belege freigeben nachträglich durch Nina_Naßler ergänzt ... Mehr anzeigen