Hallo, ich habe mal eine Frage zur Erstellung der Posteingängen/Postausgängen mit Abläufe in anderen Kanzleien. Hintergrund: Ich habe mir vieles in unserer Kanzlei selbst angelernt, da keiner oder wenige eine direkte Einweisung geben konnte. Zum Thema "Post Fristen Bescheide" hatte ich nur die bisherige Einweisung mit dem Dokumentenkorb. Später wies man mich auf die elektronische Bekanntgabe hin, dieser Prozess ist mir bekannt. Ich möchte gerne mal wissen wie andere das so machen?! Normalerweise gehe ich den Weg über Dokument scannen - Ablage über Korb mit Posteingang und Frist + Aufgabe erstellen. (Hier muss immer manuell das Häkchen Aufgabe angeklickt werden.) Hier geht mir Zeit verloren, bis die Aufgabe geöffnet wird und ich sie erstellen kann. Wobei mir dann auch die Vorbelegung der Fälligkeit fehlt. z.B. wenn man dann noch aus der Arbeit rausgerissen wird, passieren Fehler bei der Ablage. Bei dem heutigen Posteingang bin ich über die Ablage im Dokumentenkorb gegangen und habe keinen Posteingang angelegt, sowie auch keine Frist. Ich bin dann über PFB gegangen und habe dort zu den jeweiligen Dokumenten einen Posteingang angelegt und das Dokument verknüpft. Da wir mit Aufgaben arbeiten wurde mir auch über diesen Weg die Aufgabe gleich vorbelegt. Ich bin von der Methode über Dokumentenkorb in DMS ablegen und dann den Posteingang erstellen auf die gleiche Arbeitszeit gekommen und tatsächlich zufriedener gewesen als bei der vorherige Arbeitsweise. Wie handhabt ihr das so? Hat jemand noch Tipps? Danke im Voraus
... Mehr anzeigen
