@Nina_Naßler, herzlichen Dank 🙂   Eine Umsetzung in der Art wie bei Monkey Office wäre sicherlich eine gute Lösung. ... Mehr anzeigen

@theo, die Empfehlung ist u.a. im Baustein B 1.17 IT-Grundschutzkatalog des BSI (https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/Download/IT-GS-Bausteine/Cloud_Nutzung/Baustein-Cloud-Nutzung-B1_17.pdf?__blob=publicationFile&v=1) ausgeführt. Ob eigene Datensicherungen erforderlich sind, ergibt sich aus den Gegebenheiten der Organisation und der Einschätzung der Risiken. Bei Buchhaltungsunterlagen liegt die Vermutung nahe, dass eine solche Sicherung mindestens empfehlenswert ist. Viele Grüße, Michael ... Mehr anzeigen

Hallo Frau@Nina_Naßler ,   bitte entschuldigen Sie, ich schulde Ihnen noch eine Antwort.   Gemäß der Anforderungen der einschlägigen Standards zur Informationssicherheit (z.B. BSI-Grundschutz) ist die auschließliche Speicherung bei einem Cloudanbieter nicht ausreichend. Daten sollen z.B. bei einem Ausfall von Infrastruktur verfügbar bleiben. Empfehlung bzw. Vorgabe ist, dass nicht nur die Cloudanbieter eine Datensicherung durchführen, sondern auch die Nutzer einer Cloudanwendung.   Im Hinblick auf die erwähnte Prüfung des Themas bei Ihnen im Haus möchte ich noch anregen, dass aus den Datenbankfeldern zum Beleg auch direkt der Dateiname (wie z.B. bei MonKey Office) erstellt werden kann.   Vielen Dank und beste Grüße, Michael Schorn ... Mehr anzeigen

Yep, ganz sicher, ich weiß allerdings nicht, welche Rahmenparameter dabei ein Rolle spielen könnten. Zumindest mit dem Sample von Belegen im Posteingang war das so. Programmlogisch ist es durchaus, da ja ein zusammengehefteter Beleg in der Datenbank auch nur einen Fall repräsentiert. Dass dabei die alten Belegdaten gelöscht werden, ließe sich nur verhindern, indem quasi eine "Nebendatenbank" für die Belege geführt würde. Wie gesagt, dieser Workaround ist keine Lösung. ... Mehr anzeigen

Ich habe den Workaround gerade probiert mit dem Ergebnis, dass alle (!) Belegdaten bis auf die zum ersten Beleg nach Entheften gelöscht sind. Ich muss nun alle Daten händisch neu einpflegen. Damit fällt dieser Workaround flach. ... Mehr anzeigen

Hallo, ich bin neu in der Community. Also erst einmal ein Winken in die Runde. Nun zur Sache: Wir haben für unsere freiberufliche Buchhaltung viele Jahre Monkey Office genutzt. Dort ist es kein Problem, alle PDF-Dateien auf einen Schlag in ein lokales Verzeichnis zu exportieren. Sogar der jeweilige Dateiname ist per Variable definierbar (z.B. "Gläubiger"_"Datum"_"Rechnungsnummer".pdf). Für ein neues Unternehmen, zu dem auch eine Warenwirtschaft aufgebaut wird, haben wir uns zunächst einmal entschieden, mit unserem StB DATEV zu nutzen. Der problemlose Export, wie bei Monkey, ist aber eine Grundvoraussetzung, nicht wegen einer Steuerfahndung, sondern allein schon wegen der Wahrung der Informationssicherheit. Daher die Frage @datev: Wird diese Funktion, wie von den anderen Mitstreitern hier bereits mehrfach angemahnt, in den nächsten 12 Monaten verfügbar sein? Wir bitten um eine möglichst verbindliche Antwort, damit wir entsprechend planen können. Danke! ... Mehr anzeigen