Informationen zu misoux - DATEV-Community

misoux

Ganz deiner Meinung 😉 Penneo kenn ich noch nicht, sehe ich mir aber mal an, meinst du das Tool kann signierte Dokumente ohne viel Aufwand automatisch in DMS zuordnen? Meine Tests vom letzten Freitag liefen schon Recht gut. Vorgemerkte Dokumenten konnten nach Eingabe der SmarCard Pin signiert werden, ich muss mich nur um das zurückschreiben kümmern, das sollte aber machbar sein.

misoux

Spätestens, wenn Microsoft SMTP abschaltet. Ab Ende 2026 ist es für bestehende Tenants standardmäßig aus, das endgültige Datum soll 2027 genannt werden, und sowas kommt meistens schneller als gedacht 😅 Rechnungen werden bei uns auch nicht unterzeichnet. Bei den Berichten ist das ein Thema: Soweit ich informiert bin, erwartet die Steuerberaterkammer eine Unterschrift, auch wenn es offiziell keine Pflicht gibt. Banken verlangen sie dagegen meines Wissens nicht. Euer Linux-Rechner ist also noch nicht ganz überflüssig 😉 Viele Grüße

misoux

Moin, danke für die Anregung! Wenn wirklich nur eine noreply-Adresse im Spiel ist und keine sensiblen Daten verschickt werden, kann ein eigener Mailserver oder ein Relay-Dienst gut funktionieren. Sobald aber Mandantendaten dabei sind, wird es heikel. Dann sollte die Sicherheit stimmen: sauber verschlüsselter Versand, ein vertrauenswürdiger Anbieter mit Datenschutzvertrag und korrekte Absenderangaben, damit die Mails nicht im Spam landen. Bei uns geht es um genau solche Mandantenpost, deshalb ersetzen wir den Massenversand durch ein eigenes Tool, das wir selbst unter Kontrolle haben. Ehrlicherweise ist SMTP ohnehin nicht die schönste Lösung: Die Anmeldung per Passwort gilt als veraltet und anfällig für Brute-Force-Angriffe, Microsoft rückt davon ab, und DATEV bietet dafür bisher keine moderne Anmeldung an. Zum Glück wurde der Termin noch etwas nach hinten geschoben, also gibt es keinen akuten Zeitdruck, aber was wir jetzt haben fällt uns morgen nicht auf die Füße 😇 Viele Grüße

misoux

Hallo, ich kann dir leider nicht sagen, wie es aktuell gelöst ist bzw. welche Abhängigkeiten aktuell geprüft werden. Ich hatte das Thema vor ein paar Monaten: Ein Mandant hatte bereits DUO gebucht und wollte über die E-Rechnungsplattform Rechnungen verschicken. Er wurde mehr oder weniger dazu bewegt, Auftragswesen Next zu buchen. Wir haben das in dem Fall über ein zweites DATEV-Konto gelöst, der Mandant war glücklich und schreibt fleißig seine Rechnungen. Viele Grüße

misoux

Hi, da muss ich dir widersprechen. 😉 Auftragswesen Next kostet 7 € pro Monat. Die E-Rechnungsplattform kostet 5 € im Jahr und 0,50 € pro Rechnung. Das habe ich auch schon für den ein oder anderen Mandanten eingerichtet, weil sich Auftragswesen Next für 3 Rechnungen im Monat nicht gelohnt hat. Kundendaten- und Artikelpflege geht dort natürlich nicht, aber wer nur Rechnungen schreiben muss, ist z. B. mit der E-Rechnungsplattform von DATEV oder einem ähnlichen Angebot gut bedient. Viele Grüße

misoux

Hallo Community, wer nicht ständig auf der DATEV-Statusseite nachsehen möchte, ob und welcher Dienst gerade eingeschränkt ist, kann sich mit wenig Aufwand selbst eine Benachrichtigung bauen. Wir nutzen dafür Uptime Kuma (kostenlos, Open Source, läuft z. B. in Docker). So ist es bei uns eingerichtet: Monitortyp: HTTP(s) – Json-Abfrage URL: https://api.datev-status.de/v1/incidents Json-Abfrage: $count($[currentState != "AVAILABLE"]) = 0 ? "OK" : $join($[currentState != "AVAILABLE"].(serviceInfoDto.name & " (" & currentState & ")"), ", ") Erwarteter Wert: OK Prüfintervall: 60 Sekunden Funktionsweise: Ist alles verfügbar, liefert die Abfrage “OK”. Ist ein Dienst eingeschränkt oder ausgefallen, steht stattdessen der Name des Dienstes samt Status in der Meldung, im Beispiel unten etwa “DATEV Kanzleimanagement basis (LIMITED)”. Über die Benachrichtigungen von Uptime Kuma (E-Mail, Telegram und weitere) erfahren Sie das sofort, ohne selbst nachsehen zu müssen. Im Bild sehen Sie die Konfiguration und den Verlauf. Vielleicht hilft es dem einen oder anderen. Wenn jemand das schon anders löst, freue ich mich über Erfahrungen. Viele Grüße

misoux

Moin Micha, bei uns wird auch selbst gebaut. Aktuell haben wir eine KI an DATEVconnect angebunden und gehen jetzt den nächsten Schritt: Für den Massenversand bietet DATEV aktuell noch SMTP an, und Microsoft stellt das nächstes Jahr ein, also brauchen wir hier eine eigene Lösung. Ob von DATEV etwas kommt, kann ich noch nicht sagen. Nach meinen Informationen liegt das Thema bei den Entwicklern. Wir haben für uns schon das Infoschreiben an alle Mandanten umgesetzt und getestet. Als Nächstes automatisieren wir den Rechnungsversand über Jobs und das Signieren von Dokumenten mit der DATEV SmartCard als fortgeschrittene elektronische Signatur. Herzliche Grüße aus dem tiefen Süden

misoux

Hello, were you able to resolve this in the meantime? I’m currently stuck on the same topic: hr:documents returns a 401 with a Basic realm challenge from the backend, while the other hr and accounting services work with the same token and client. If you found the cause (a missing activation for the sandbox client, a permission on the user, or something else), I’d be very grateful if you could share it. Thank you!

misoux

Hallo SelinaLE, aktuell bietet Auftragswesen next nur die „Kaufmännische Gutschrift“ an. Das ist keine Gutschrift im steuerlichen Sinn, bei der der Mandant für den Freiberufler abrechnet. Dafür hat DATEV nach Aussage von Mitarbeitern in diesem Forum eine Umsetzung für 2026 geplant. Ob sie schon freigeschaltet ist, erfahren Sie am sichersten über die Release Notes oder den Programmservice Auftragswesen. Es gibt andere Anbieter, die Gutschriften als E-Rechnung bereits abbilden können. Wir bieten für unsere Mandanten inzwischen ebenfalls ein eigenes Tool dafür an, da es hierzu schon mehrfach Nachfragen gab. Viele Grüße

misoux

Hallo Kathrin, BT-48 ist die USt-IdNr. des Käufers (Buyer VAT identifier) und nimmt ausschließlich diese auf, keine Steuernummer. Der Standard (EN 16931) sieht für den Käufer keine Steuernummer vor. Ist im Kundenstamm nur eine Steuernummer hinterlegt, bleibt BT-48 daher leer. Bitte prüfen Sie im Kundenstamm, ob dort eine gültige USt-IdNr. mit Länderkürzel (z. B. DE123456789) eingetragen ist. Beim Verkäufer gibt es dagegen zwei getrennte Felder: BT-31 für die USt-IdNr. und BT-32 für die Steuernummer. Bei reinen Inlandsrechnungen ist die Käufer-USt-IdNr. außerdem keine Pflichtangabe. Sie wird vor allem bei innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Reverse Charge benötigt. Falls Sie kontrollieren möchten, was tatsächlich in der Datei steht: Öffnen Sie die XML in einem Texteditor und suchen Sie beim Käufer nach PartyTaxScheme bzw. CompanyID. Zur formalen Prüfung der Datei eignet sich z. B. der KoSIT-Validator. Viele Grüße

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