Hallo Herr Renz, für einen kleinen Verein mit derzeit noch knapp 200 Mitgliedern suche ich eine Vereinsverwaltung. Es sollte möglich sein, Mitgliedsanträge elektronisch zu stellen und direkt den SEPA Einzug zu genehmigen. Mindestens aber sollten eine Möglichkeit des Lastschrifteinzugs der jährlich wiederkehrenden Lastschriften und eine Überwachung der Zahlungseingänge der Beiträge vorhanden sein. Grundsätzlich gibt es dazu einige Anbieter wie meinverein.de; pro-winner; netxp oder campai - allerdings vermisse ich bei allen die Möglichkeit der Verknüpfung von digitalen Belegbildern mit der Buchhaltung und auch die spätere Datenweitergabe nach Körperschaftsteuer. Ich bin geneigt, die Buchhaltung nur mit Unternehmen online gegebenenfalls in Kombination mit Auftragswesen online zu erledigen, allerdings weiß ich noch nicht, wie dann die Mitgliederverwaltung laufen soll. Der Vorteil wäre, dass berechtigte Mitglieder mit SmartLogin direkt Ihre Kassenbelege hochladen und das Kassenbuch schreiben könnten. Zur Überwachung des Beitragseingangs müssten jedoch jährlich wiederkehrende Buchungen in Rechnungswesen angelegt werden, diese hätten dann überhaupt keinen Bezug zu einer Mitgliederdatenbank und würden hohen manuellen Abstimmaufwand verursachen. Eine solche Lösung würde grundsätzlich auch einem Mietsonderverwalter helfen, die monatlichen Mieteingänge zu überwachen. Ein Rätsel, weshalb Unternehmen online dafür noch keine regelmäßigen Sollstellungen erzeugen kann. Oder habe ich diese Funktion nur noch nicht gefunden?
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