Wer hat bei diesem Thema „Ich auch“ angegeben

blum · ‎16.09.2016

Das Wertvollste, was eine Kanzlei haben kann, sind gute Mitarbeiter.

Ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitern, muss man die Informationen zu den Mitarbeitern organisieren bzw. verwalten.

Dazu hat man ja ein DATEV Programm „Eigenorganisation“, welches noch den Zusatz „comfort“ trägt.

Intuitiv öffnet man im DATEV Arbeitsplatz die „Übersicht“, geht dort zu „Unsere Kanzlei“ und öffnet das Arbeitsblatt „Mitarbeiter“. Dort kann man die Stammdaten, d. h. die Informationen zu dem „Adressaten“ ändern und pflegen. Sucht man weitergehende Informationen zu den Mitarbeitern findet man dort noch unter Organisation einen Link mit „Weitere Angaben EO comfort“. Öffnet man diesen, landet man gefühlt in der „Steinzeit“ bei dem „DATEV-Dino“ IDVS. Bedienungsfreundlichkeit ist hier ein Fremdwort und hat mit „comfort“ nichts zu tun.

Viele weitere wichtige Informationen sucht man auf dem Arbeitsblatt „Mitarbeiter“ vergeblich.

Konkrete Verbesserungsvorschläge

zum Arbeitsblatt Mitarbeiter:
- Es fehlt für die DMS die Schnellinfo Dokumente zum Mitarbeiter, um z. B. auf den Arbeitsvertrag, Krankmeldungen etc. Zugriff zu haben (siehe: „Premiumprodukt“ DMS / Eine Software, die keine Mitarbeiter kennt.).
- In dem Arbeitsblatt Mitarbeiter muss es auch eine Schnellinfo „Aufträge“ geben, in denen man die Aufträge des Mitarbeiters (Selektionskriterium umschaltbar von „Mitarbeiter 1“, „Mitarbeiter 2“, „Mandatsverantw. Mitarbeiter“ und „Partner“) erkennen kann (sowie die Schnellinfo „Aufträge“ bei den Auftragssichten oder der Mandantenübersicht).
- Es muss eine Schnellinfo zum aktuellen „Arbeitszeitkonto“, zum „Urlaubsstatus“ und den „Fehlzeiten“ geben.
- Auch sollte man an dieser Stelle den Urlaub bzw. die Fehlzeiten erfassen können, ohne zum „Mitarbeiterkalender“ wechseln zu müssen.
- Es sollte eine Schnellinfo zum jetzigen Stand des „Tagesprotokolls“ des ausgewählten Mitarbeiters geben.
- Es muss eine Schnellinfo zu Lohn- und Gehalt geben, damit man die einzelnen Lohnabrechnungen des Mitarbeiters sehen bzw. den Mitarbeiter in Lohn- und Gehalt öffnen kann.
- Auch eine Schnellinfo zur Kapazitätsplanung ist sinnvoll.
Stammdaten:
- Eine Aufrufmöglichkeit der Nuko und der Benutzerverwaltung zum Mitarbeiter wäre in den Stammdaten sinnvoll.
- das look and feel zum Bereich „Weitere Angaben EO comfort“ muss auf die „Pro“-Optik umgestellt werden.
Im Mitarbeiterkalender (auch ein "DATEV-Dino") muss es möglich sein, die Farben für die „Fehlzeitenauswahl“ für die Mitarbeiter auszublenden, so dass nur die „Kanzleileitung“ den Grund der Fehlzeit erkennen kann (Datenschutz).
Schnellinfo zu betriebswirtschaftliche Zahlen zum Mitarbeiter mit Informationen je Jahr (Zeilen) zu folgend wichtigen Kennzahlen wie z. B.:
- Umsatz
- Personalkosten
- Deckungsbeitrag
- Produktive
  Zeiten
- Unproduktive
  Zeiten
- Umsatz
  je produktiver Stunde
- Personalkosten
  je produktiver Stunde