Guten Tag DATEV Community,
gibt es Kanzleien, die die Briefpost der Kanzlei über Dienstleister wie die Deutsche Post (Produkt "E-Postscan") digitalisieren lassen und dann elektronisch in die Kanzlei gesendet bekommen? Die Papierbelege würden bei solchen Diensten erst zeitversetzt und gesammelt im Original in die Kanzlei gesendet werden...
Insbesondere interessiert mich die Qualität und Verlässlichkeit der Scanleistung. Mögliche Problemfelder sehe ich bei Briefen über mehrere Seiten und Duplex-Belegen. Es wäre für mich von Vornherein erfolgskritisch, ob auch diese Belege immer verlässlich und vollkommen digitalisiert werden. Wenn ich es richtig verstanden hab, ist das Einscannen auch auf eine Maximalzahl von 20 Seiten pro Sendung limitiert. Insgesamt können aber durchaus auch sehr viele Seite eingescannt werden. Preise sind hier ersichtlich: E-POSTSCAN: Post scannen & digitalisieren | E-POST Solutions GmbH
Unsere jetzige Arbeitsweise:
Wir digitalisieren den Posteingang der Kanzlei momentan selbst über eigene Mitarbeiter. Wir haben auch einen "Hochleistungsscanner" der 100 Seiten pro Minute scannt. Dennoch geht sehr viel Zeit drauf. Ein Großteil der Zeit verschlingt natürlich die Verschlagwortung (trotz aller Softwarehilfen der DATEV wie Posteingangsassistent, etc.). Dieser Zeitaufwand bliebe ja auch in Zukunft. Nur der physische Scanaufwand würde wegfallen, was auch schon erheblich ist...
PS.: Dass es der Königsweg ist, wenn die Mandanten selbst digitalisieren und nicht wir als Kanzlei ist klar und soll hier nicht thematisiert werden.
PPS.: Dass der Datenschutz ein extrem sensibles Thema bei dieser Dienstleistung darstellt, ist ebenfalls vollkommen klar.
Wenn man folgendem PDF-Dokument Glauben schenken darf, lassen aber wohl teilweise schon Rechtsanwaltskanzleien ihre Post über solche Dienstleister digitalisieren. https://www.cimdata-sw.de/index.php/newsreader/it-forum-2017-vortraege.html?file=files/Grafik/2017/news_2017_Oktober/201…
Danke für kurze Rückmeldungen
