Hallo,
wir hatten das Problem, dass es im Rechnungswesen einige fehlerhafte Buchungen gab.
Alle Beteiligten haben dies von sich gewiesen, was natürlich zu vielen (sinnlosen) Diskussionen führte.
Am Ende waren dann alle Gemüter so erhitzt, dass man die IT (uns) beauftragt hat, eine Lösung zu finden.
Wir benutzen Datev Rechnungswesen, da wir kein Steuerbüro, sondern ein Unternehmen sind.
Bei Datev ist es aber offenbar aber nicht so einfach, Detail-Informationen zu Buchungen zu erhalten.
Ich konnte jedoch folgende Lösung finden, mit der alle nun einverstanden sind und wir die Buchungen nachvollziehen konnten.
Ich weise nochmal darauf hin, dass bei uns Geschäftsführung und Mitarbeiter damit einverstanden waren. Es ging nicht darum, jemandem Vorhaltungen zu machen oder um Überwachung. Auch der Datenschutzbeauftragte war einverstanden.
Lösung für uns:
Datev Arbeitsplatz öffnen
Einen Mandanten öffnen
Oben im Menü auf Extras
Primanota (letzte Änderung)
Einen Stapel öffnen
Dann oben ein Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften
Einstellungen Liste
Im neuen Fenster im linken Bereich "Spalten" auswählen.
Im rechten Bereich ganz nach unten scrollen
"Nuko-Kennung" auswählen, wenn nicht schon angehakt
Jetzt mit OK bestätigen
In der Buchungsübersicht im Stapel ist nun die jeweilige Benutzerkennung des letzten Bearbeiters ersichtlich.
Wenn man den Buchungssatz bearbeitet, dann steht dort die Nutzerkennung des letzten Bearbeiters.
Andernfalls steht dort die NuKo des Erstellers, wenn noch keine Änderung stattgefunden hat.
Bei uns herrscht nun endlich wieder mehr Ruhe. Die Kollegen klären es nun selber, ohne GF und ohne IT. 😎
Vielleicht hilft unsere Lösung auch anderen weiter.
Liebe Grüße aus dem hohen Norden
