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Liebe Community, 

in diesem Beitrag informieren wir Euch über den aktuellen Stand zu DATEV Personal: 

Was ist DATEV Personal? 

Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse für lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Bereits bestehende und zukünftige Funktionen der Personalwirtschaft, wie DATEV Personalakte und Monatsdaten, werden hier gebündelt. Diese erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei den vor- und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung. 

Ihr könnt DATEV Personal ergänzend zum bestehenden Vertrag für DATEV Unternehmen online über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen. 

Seit November können Mandanten in DATEV Personal über Absprungpunkte DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten öffnen. 

Freigabe Monatsdaten 

Seit Anfang November ist die Monatsdatenerfassung als erster integrierter Baustein in DATEV Personal freigegeben und wird schrittweise um weitere Funktionen ausgebaut.

Mandanten können in DATEV Personal monatlich Stunden und Beträge für Mitarbeiter erfassen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden. Kanzleien haben eine eigene Ansicht für DATEV Personal. Hier können Lohnarten konfiguriert werden, welche die Mandanten zur Monatsdatenerfassung verwenden können. 

Die Monatsdatenerfassung wird 2024 dann sukzessive um folgende Funktionen erweitert: 

• Tage-/Kilometer-Erfassung (Wurde umgesetzt und ist verfügbar)
• Bereitstellen der Lohnarten aus LODAS und Lohn und Gehalt (Wurde umgesetzt und ist verfügbar) 
• Automatisches Hochsetzen des Abrechnungsmonats 
• Nachberechnung 

Freigabe Mitarbeiter

Unter dem Prozesspunkt “Mitarbeiter” hat der Mandant die Möglichkeit die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter, wie z.B. Name, Adresse und Bankverbindung, zu ändern oder zu ergänzen. Die geänderten Daten können durch den Mandanten für die Übernahme in das jeweilige Lohnabrechnungsprogramm (LODAS oder Lohn und Gehalt) freigegeben werden.

Mitarbeiter wird voraussichtlich Ende Februar 2025 um Änderung von Informationen zur Beschäftigung eines Mitarbeiters erweitert.

Aktueller Stand: DATEV Personalakte 

DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal. Seit April 2024 können Bestandsanwender von Digitale Personalakte auf die neue Anwendung umstellen.

Ausblick DATEV Personal und Ablöse von Lohnvorerfassung LODAS / Lohn und Gehalt 

Was können wir in DATEV Personal erwarten? 

• Im nächsten Schritt wird DATEV Personal um die Funktion Mitarbeiterdaten ändern erweitert. (Wurde umgesetzt und ist verfügbar)
• Anschließend folgt in der Funktion Monatsdatenerfassung die Erweiterung um das Kalendarium.
• Ab voraussichtlich Sommer 2025 wird DATEV Upload-Mail in Verbindung mit DATEV Personalakte freigegeben.
• Die bisherigen Einzellösungen, wie DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten, werden nach und nach vollständig integriert.

Wie geht es mit der bestehenden Lohnvorerfassung weiter? 

• DATEV Personal soll die bestehenden Anwendungen DATEV Lohnvorerfassung online LODAS / Lohn und Gehalt sowie Digitale Personalakte zum 30.06.2025 ablösen. 

Wir halten euch in diesem Beitrag über die aktuellen Funktionen und Neuerungen in DATEV Personal auf dem Laufenden.  

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