Hallo liebe Community,
Mitarbeiter, die bereits vor zwei Jahren ausgeschieden sind, werden ja am Anfang des Jahres automatisch gelöscht, wenn man das nicht sperrt.
Nun habe ich die damit frei gewordenen Personalnummern neu vergeben.
Heute habe ich im Jahr 2021 nach einer ausgeschiedenen Mitarbeiterin gesucht und dabei festgestellt, dass der Name mit der neuen Mitarbeiterin überschrieben wurde. Also die Frau X war vom 01.01.-31.08.21 beschäftigt und wurde irgendwann gelöscht. Nun habe ich der Frau Y, die in 2024 begonnen hat, diese Personalnummer gegeben.
Wenn ich auf die Übersicht der Lohnkonten im Jahr 2021 gehe, steht da der Name der Frau Y, obwohl die da noch gar nicht da war.
Ich habe mal aus Spaß noch im Jahr 2014 nachgesehen. Da stehen ebenfalls Namen von Leuten, die erst 2024 angefangen haben.
Kann mir jemand erklären, wie das kommt? Und noch schlimmer, was das soll?
So finde ich doch niemals die ehemaligen Mitarbeiter wieder.
Ist das von DATEV so gewollt, dass man sich unbedingt eine Archiv-DVD erstellen muss?
Über Hinweise jeglicher Art freue ich mich sehr.
Viele Grüße
Kathrin
