Unternehmen online

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Ich bin Selbstbucherin im Unternehmen. Damit wir unsere Rechnungen digital ablegen haben wir uns, nach Beratung durch die DATEV, dazu entschlossen unsere Rechnungen in Unternehmen online zu scannen, ans Rechnungszentrum zu senden und dann zum buchen wieder zu holen. Somit habe ich die Verknüpfung des Buchungssatzes mit der Rechnung.

Nun habe ich aber auch Buchungen, die nicht kreditorisch erfasst werden, wo ich aber trotzdem an meiner Buchung einen entsprechenden Beleg hängen möchte. Wie schaffe ich das?

Mittlerweile bezahle ich die meisten meiner Belege über Unternehmen online. Klappt super. Aber ich habe auch viele Lieferanten, die abbuchen. Wie setzte ich die Rechnungen auf "bezahlt"?

Freundliche Grüße aus Köln

Monika Mustin

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Ich buche auch Privatbelege über Unternehmen online. Hierfür nutze ich einen Quasikreditoren auf Konto 1366 (Privatkreditoren OPOS), damit dieser Betrag keine Auswirkung auf das Ergebnis hat. Bsp.: Arztrechnung 1366 an 1850 und bei Zahlung Ausgleich über 1366. Die bezahlten Beträge können dann jeweils ausgeziffert werden. Übrig bleiben die offenen. Funktioniert sehr gut das System und ich habe alle meine Belege digital. Supermarkt-Einkauf etc. bleibt außen vor, aber den "Detaillierungsgrad" kann ja jeder selbst bestimmen.

In UO unter Rechnungen bearbeiten (Ein- und Ausgang) werden alle Rechnungen aufgeführt. "Händisch" sind diese als bezahlt zu markieren, die per Lastschrift bezahlt oder bereits per Kreditkarte/PayPal bezahlt wurden. Der Rest ist offen und kann dann von da aus auch direkt über Zahlungsverkehr online überwiesen werden (wenn gewünscht).

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Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Mir geht es halt auch um einfache Dokumente, die ich an den Buchungssatz anhängen möchte. Nicht unbedingt Rechnungen. Vielleicht mal eine Versicherungspolice, oder eine sonstige Notiz.

Freundliche Grüße aus Köln

Monika Mustin