Unternehmen online - Nachricht wenn Belege für einen Monat vollständig

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Ja, wir buchen noch monatlich und ja die Mandanten scannen auch mal täglich. 

Gibt es Tipps, wie der Mandant mir signalisieren kann, dass die Buchhaltung vollständig ist für einen Monat? 

Wir setzen bisher auf E-Mails: "Habe den August fertig hochgeladen."

Das klappt in 2 von 10 Fällen. 

Was sind eure Best Practices?

[#2]

Bei uns wird das in der Gründungs-/Übernahmephase einige Male besprochen. Danach ist das, bis auf die ewigen Klüngelanten, eigentlich klar und läuft reibungslos.

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kann ich nur zum teil nachvollziehen, da DUO ja eigentlich dazu da ist, damit man laufend buchen kann und somit am zahn der zeit ist. was soll das bringen? wollen sie das nur als datenspeicher nehmen und weiterhin nur einmal im monat buchen? dann kann sich der mandant das scannen auch sparen. wo ist der mehrwert für die kanzlei?

[#4]

so eine funktion wünsche ich mir auch.

Ich prüfe z.B. zum Ende des Monts Juni jetzt fast alle paar Tage ob der Mandant was hochgeladen hat, sinnvoll ist das nicht.

Und die wenigsten senden uns eine Email "hab alles hochgeladen"
wenn es dafür einen Knopf zum drücken gäbe, würden es evtl schon wieder ein paar mehr machen.

@Datev, kommt da was wie in MySteuern?

vg

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@mapex  schrieb:

kann ich nur zum teil nachvollziehen, da DUO ja eigentlich dazu da ist, damit man laufend buchen kann und somit am zahn der zeit ist. was soll das bringen? wollen sie das nur als datenspeicher nehmen und weiterhin nur einmal im monat buchen? dann kann sich der mandant das scannen auch sparen. wo ist der mehrwert für die kanzlei?

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Bei kleinen Buchhaltungen ist es deutlich effektiver und zeitsparender das nur 1x im Monat zu machen, daher buchen wir auch nicht jeden Mandanten täglich.

Jede Woche oder jeden Tag einen Mandanten für einen Beleg zu öffnen ist an der Stelle nicht sinnvoll, da frisst das Programme öffnen einfach schon zu viel Zeit auf.

[#6]

Hallo, 

aktuell ist an der Stelle nichts geplant. 

In DATEV Ideas gibt es hierfür bereits einen Wunsch: Buchhaltung Fertig Unternehmen online 

Gerne können Sie hier voten und diskutieren.